提纲是文章的“四梁八柱”。能否写好提纲，决定了文稿的成败。笔者观察，机关写材料常用以下几种提纲模式。
一、尾落一字式
这种样式，是作者将所总结的工作经验和体会的每层观点都高度概括浓缩成为一个字，并把它放在层次观点的尾部，使之更加醒目和集中。我们称这种样式为尾落一字式。
比如：有一篇材料是反映上海小化肥行业连续五年产品增加，能耗减少，利润上升的经验材料，层次观点是：１.加强基础工作，突出一个“管”字；２.加强技术改进，突出一个“改”字；３.克服平均主义，突出一个“活”字。
有的虽然浓缩的那个字不在尾部，但只是调换了个位置，其特点还是属于这一类。例如某部队《谈谈抗登陆作战陆海空三军的协同指挥》的研究文章，层次观点是：１.力求“便”，简化协同指挥；２.适应“活”，变化协同方法；3.立足“抗”，计划三军火力。
构思这种样式的要领和应注意的问题:一是采用尾落一字的样式，对落脚的这个字一定要注意既准又新鲜。这是因为这种样式在“文革”中用的比较多，比如“心怀一个忠字，大抓一个批字，突出一个干字”。这样，给这种样式带上了“左”的色彩。所以，我们在总结经验时，如采用这种方式，一定要注意它的新鲜和实用，切勿草率从事;二是为了防止出现最后都是一个“字”字呆板的写法，可以将后边的“字”省去，如选拔干部要讲究一个“准”字，使用要做到一个“当”字，可缩为“选拔要准”，“使用要当”。也可把层次观点的句形改变，把尾落的这个字放在层次观点两段文字中的前段。
二、等量字式
作者在确定层次观点时，不仅每层的观点文字短，而且字数都相等（一般是以２一５个字为多），使观点表达得更加简明扼要。我们称这种表达方式为等量字式。这种样式是一种使用比较多的样式，它的特点是每个层次观点在文字上数量相等，从一个字到更多的字都有，以二、三、四个字的为多见。由于这种样式字数相等，所以使层次观点的文字排列整齐，明快，读起来富有节奏。
例如：有一篇是反映河南省郑州齿轮厂党委认真抓党风，带动厂风的经验材料，层次观点是：
１.揭短的；２.碰硬的；３.动真的。
有一篇题为《理想在艰苦环境里锤炼，青春在拼搏中闪光》的典型材料。记述的是某师后勤部班长何国华同志，被师党委树为“胸怀革命理想，忘我工作”的标兵。作者对层次观点采用了等量字式，1.坚定志向在艰苦中扎根；２.理想之火在群众中燃烧；３.火红青春在拼搏中闪光。
构思这种样式的要领和应注意的问题:一是由于等量字式文字数量有限，大都在５个字以内，所以，对层次观点尤其是要精心提炼，不断浓缩;二是由于等量字式除了一个字的外，大多是一个词或一个成语，所以在采用这种样式时，要根据反映的不同内容的需要，选择确切的词作层次观点，不要以常用的、俗套的词来充当，以免影响材料内容的表达。
三、肯定否定式
作者为了使工作经验的观点更加鲜明，体现原则性，在构思和提练中，思路是从研究在开展某项工作中应该提倡什么，反对什么而展开的，并且在层次观点文字表达中，将肯定和否定的东西明确地体现出来，我们把这种表达方式称之为肯定否定式。
例如：某部所写《认真解决好重点人的问题》的经验材料，层次观点是：1.弄清原因，不用主观代替客观；2.端正态度，不用权威代替感情;3.讲究方法，不用压服代替说服；4.坚持原则，不用感情代替政策。还有一篇是写大连冷冻机厂发展横向联系效果好的典型材料，题目是《棒打不散》，材料的层次观点是：１.技术上要传授，不保守；2.物质上要扶持，不垄断;３.经济上要讲利，不多占。
构思这种样式的要领和应注意的问题:一是要确定采用这种样式的前提，是所反映材料内容中要有几组相互对立的观点和问题，提倡什么，反对什么，需要鲜明地提出未，引起人们重视。所以不管你是对经验的总结，还是从教训中反思，都要用“要”和“不要”的坚定语气表达出来，决不能模棱两可。二是要注意灵活使用这种方式。前边分析使我们了解到，在层次标题中正反观点都出现，这是肯定否定样式的常见写法。但要省略一方的话，可以只写出“不”的一方。这样，只要读者看到“不”的一方，就从鲜明的对比中知道“要”的一方的观点，这使人们更有思考和回味的余地。例如某军党委题为《用三中全会精神。搞好党的现行政策教育》的经验体会文章，其层次观点就没有采取“要”和“不要”的全面写法，而只是标出了“不要”的一方，比如：不能用僵化的头脑认识党的政策；不能用自己的误解当成党的政策；不能以个人得失衡量党的政策；不能用前进中的问题否定党的政策。
四、几“从”几“看”式
例如一篇题为《形势教育难在哪里？》的研究文章，层次观点是：1.从形势教育和路线教育的关系看；2.从教育群众和教育领导的关系看；３.从微观教育和宏观教育的关系看；４.从思想疏导和环境整治的关系看；5．从成绩讲够和问题讲透的关系看。还有一篇宁波市试行“首长助理制”的调查材料，题目是《在“准领导岗位”上进行“领导角色检验”》，层次观点是：1.从职位设置看，有利于缓解症结，２.从职责层次看，有利于培养人才;３.从选拔方式看，有利于发现人才。
五、针对特点式
作者在总结工作做法和经验时，为了增强指导性，用心寻找出在抓某项工作上遇到的新情况和新特点，有的放矢地介绍新的做法和体会，井在层次观点的文字表达中，前面都冠以“针对”，后边标朗是“特点”。我们称这种表达样式为针对特点式。
例如一篇《着眼士官思想特点，抓好理想信念教育》的材料，材料结构是：1.针对士官在工作上存在的懈怠心理，引导大家树立革命的事业观；2.针对士官在物质待遇上存在的攀比心理，引导大家树立全局的利益观；3.针对士官在后路问题上存在的担忧心理，引导大家树立积极的就业观。
还有一种在层次观点中虽然没有“针对”的字样，但在后一段中用了“对策”２字，这就更突出了前段表达的所“针对”的问题，比针对特点式的一般样式更有特色。这是空军上海指挥所政治处季继斌等写的题为《工作组下基层发现问题难的原因及对策》的工作研究。文章的层次观点是：1.先入难发现问题，对策在于实事求是；２.告示在先难发现问题，对策在于“微服私访”；３.人云亦云难发现问题，对策在于主见在胸：4.浅尝辄止难发现问题，对策在于刨根究底；5.己身不正难发现问题，对策在于洁身自好；6.缺少才能难发现问题，对策在于提高素质。
