×局合同管理办法
第一章总则
第一条为加强×局合同管理，防范合同风险，减少合同纠纷，依法维护本×局合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等国家有关法律法规规定，结合工作实际，制定本办法。
第二条本办法所指合同是指×局在民事经济活动中与公民、法人或其他组织订立的设立、变更、终止民事法律关系的书面协议。
第三条经办科室负责合同起草、磋商、履行等工作，政策法规科、财务审计科、纪检监察室根据各自职责做好相关工作。
第四条经办科室、会签科室以及其工作人员和其他相关知情人员应当严格保守秘密，不得擅自泄露或向他人提供有关合同磋商、履行、争议处理等相关信息或资料。
第五条合同在签订之前应当进行合法性审查。未经合法性审查，合同不得签订。
第六条以×局名义从事民事经济活动、签订合同，应遵循“先订合同后实施”和“一事一签”的原则。
第二章合同的拟订
第七条经办科室办理日常工作事务需要拟订合同，应按以下程序进行：
（一）确定合同相对方。经办科室应当按照法律法规规定的程序和条件确定合同相对方。涉及政府采购或者招标方式确定合同相对方的，应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规规定。
（二）拟定合同初稿。经办科室提交合同文本初稿。该类合同有格式文本的，应采用格式文本。如涉及政府采购的，应在政府采购批准后提出合同文本初稿。
（三）形成合同草案。经办科室与合同相对方就合同文本初稿进行磋商，形成合同文本草案。
第八条经办科室应对合同相对方的资质、资信情况，单位名称、法定代表人姓名、地址进行必要调查，保证合同主体、标的、数量、质量、价款、报酬以及履行期限、地点和方式等条款内容真实、准确、完整，避免出现显失公平、重大误解、存在欺诈行为等重大疏漏。对合同订立过程中与合同相对方进行的重要商谈，经办科室应以书面形式做好会议记录。
第三章合同的审核
第九条
×局法律顾问负责对合同文本草案进行合法性审查，并提出预审意见。政策法规科结合法律顾问预审意见，负责合同合法性复核工作，保证合同条款内容符合国家法律法规规定。
第十条财务审计科负责对合同进行财务审核并提出预审和复核意见。
第十一条合同的审核应按照以下程序进行：
（一）合同草案预审。经办科室应至少提前3个工作日，将合同草案、经财务审计科财务预审的《合同预审意见单》（见附件）提交政策法规科，由法律顾问提出预审意见。
