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岗位名称
主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
薪酬类型
直接下级
副主任、秘书、档案管理员、车队
工资等级
直管人数
岗位分析日期
本职工作概述：负责办公室全面工作，负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务
职责与工作任务：（请按重要性高低依次填写）
职责一
职责表述：文秘工作占所有工作的比重：10%
工作内容
1、本单位重要公文处理
2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿，审核综合性的材料、文件，编写年度工作计划和总结
3、本单位其他部门重要文字材料修改
承担责任
工作联系
关联单位
1、区局（公司）2、市委（政府）3、其他部门
发生频率
考核指标
1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定
2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性
工作难点
全局性文字材料的撰写
工作禁忌
1、对重要文件、材料、信息审核有误
2、公文处理流程混乱
职责二
职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重：5%
工作内容
1、督促发出会议或活动的通知
2、组织制定会议议程或活动开展计划
3、准备重要会议相关文件资料
4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门
发生频率
考核指标
1、相关文件资料的准备情况
2、会议组织有序性
工作难点
全局性文件资料的撰写及其他准备工作
工作禁忌
工作责任心不强，思维逻辑不严密，文笔不通
职责三
职责表述：负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重：5%
工作内容
1、协助市局(公司)领导接待来信来访，并督促相关人员办理
2、回答人大代表、政协委员提案、议案
3、督促对外宣传联络
4、组织定期编写《X年鉴》、《X地方志》及其它宣传资料
5、督促做好政务信息的组织和交流工作
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、相关单位3、其他部门
发生频率
考核指标
1、来信来访者的满意程度，督办事项的时效性
2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规，回答及时性、准确性
3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果
工作难点
宣传导向的影响力
工作禁忌
1、不深入基层
2、缺乏重要性、主动性、创造性
职责四
职责表述：部门管理占所有工作的比重：30%
工作内容
1、制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施
2、指导和协调下属员工的工作
3、按要求评价下属员工的工作业绩
4、控制部门预算，降低部门管理费用
承担责任
工作联系
关联单位
领导
发生频率
考核指标
1、内部制度的完整性和实施情况
2、下属员工对绩效考核的满意度
3、部门费用控制情况
工作难点
本单位费用管理
工作禁忌
1、对内部缺乏严格管理
2、流程不畅
职责五
职责表述：组织协调占所有工作的比重：25%
工作内容
1、根据市局(公司)领导的指示，布置、处理机关的日常工作，督办各部门相关工作的落实情况，并及时向领导汇报
2、组织相关部门有针对性地组织调查研究，为领导决策提供及时、准确的第一手资料
3、协调对外关系
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门3、相关单位
发生频率
考核指标
1、机关工作的正常运转
2、办公行政指令传递的准确性和及时性
3、对突发性和应急性工作的果断处理
工作难点
协调、沟通各方的工作关系
工作禁忌
对全局工作开展情况不熟悉、不了解、心中无数
职责六
职责表述：日常工作占所有工作的比重：5%
工作内容
1、督促文印管理
2、督促保密工作
3、组织本单位档案管理
4、督促印章管理
5、督促按要求办理工商登记、年检
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门
发生频率
考核指标
各项工作的正常运转
工作难点
史志的撰写
工作禁忌
印章管理疏忽大意
职责七
职责表述：后勤工作占所有工作的比重：5%
工作内容
1、督促日常的接待工作
2、督促本单位的车辆管理工作
3、督促各种办公用品的采购
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门3、相关单位
发生频率
考核指标
1、接待对象的满意度
2、费用开支合理
3、不造成浪费
工作难点
全国性会议的接待
工作禁忌
考虑问题不周全，细节问题处理不好
职责八
职责表述：基建维修工作占所有工作的比重：5%
工作内容
负责本单位各项基建维修工程
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门(含基层单位)3、相关单位
发生频率
考核指标
1、基建维修按相关规定完善手续
2、质量合格
3、费用合理
工作难点
小项维修中材料的质量及施工质量
工作禁忌
对维修中的材料质量、价格中无数
职责九
职责表述：主管负责人交办的临时工作占所有工作的比重：10%
职权
1、业务方面
2、财务（部门资金调用）方面
3、对下属的考核与奖惩
4、对下属的任免
5、对下属的工作安排
6、对领导决策的影响
任职资格
教育水平
本科或本科以上
专业
中文、行政管理或相关专业
技能职称
熟练使用各种办公设施及软件，基本的网络知识，不一定的英语能力
经验
机关相关岗位工作3年以上经验
所需培训
相关专业知识及管理技能培训
综合素质
1、熟悉烟草行业的政策法规及本企业的相关管理制度
2、具有良好的职业道德和较强的责任感和使命感
3、写作能力及阅读能力强，擅长人际和公关协调
4、对突发事件能够进行及时反应和处理
职业发展：纪检组长
其他
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机、复印机、照相机、摄影机等
工作环境
一般办公环境
出差情况
所需记录文档
党组会、办公会、中层干部会、职工会议记录；重大活动概况；宣传资料等。
加班情况
