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外联经理岗位职责3
外联主管岗位职责5
行政主管岗位职责7
信息专员岗位职责9
总裁办秘书岗位职责11
前台文员岗位职责13
后勤人员岗位职责15
总裁事务办公室主任岗位职责
岗位名称
总裁事务办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
行政主管、信息专员、行政专员、前台文员、后勤人员、外联经理、质监经理、人力资源经理
所辖人员
X人
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
协助总裁做好公司内部行政事务,并处理好与外部的联络事务;
职责与工作任务:
1
协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式;
2
协助总裁召集、主持公司级办公会议,传达会议决议;
3
负责协调处理公司各部门及全国各门店日常管理事务,检查、督促和协调各部门、门店的工作进展,并汇总各部门工作情况;
4
负责公司公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系;
5
负责审核以公司名义发出的文件,收发文件,做好档案管理工作;
6
负责起草公司的各项管理制度,处理公司行政管理事务工作;
7
负责公司证件办理、年审、变更等工作;
8
负责办公物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作;
9
负责总裁要求的文字资料的组织;
10
主持下属人员的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进
11
负责所属人员管理提升,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养,生涯发展状况
12
负责控制部门预算,降低费用成本
13
完成直接上级交办的其他任务
权限:
1.有权对公司重要工作和决策执行情况的督办、催办
2.公司经营决策的建议权
3.公司管理制度、公司级重要行政文件的审核权及受控文件的保管权
4.公司对外宣传材料的审批权
5.部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权
6.办公设备用品预算的编制权及管理公司物资采购的审核权
7.授权范围内费用支出的审批权,授权范围外费用支出的审核权、建议权
工作协作关系:
内部协调关系
协调公司各部门之间的关系
外部协调关系
与工商行政、主管部门、行政单位、物业单位等相关部门外联工作
任职资格:
年龄
XX-XX岁
教育水平
大学本科以上学历
专业
工商管理、经济或金融专业
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能
具有工商行政管理及金融知识,能够熟练使用计算机和办公软件,具有网络的基本知识
核心能力
统筹能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划管理与执行能力
核心特质
正直诚实、全局观念、成就导向、敬业自律
其它:
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结,公司文件
备注
编制人
审核
批准
外联经理岗位职责
岗位名称
外联经理
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
总裁办主任
职系
管理职系
直接下级
外联主管
所辖人员
X人
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
负责公司外部关系的维护工作
职责与工作任务:
1
负责代表公司与当地政府及上级主管部门的联络工作;
2
X地区新店经营许可证、税务登记证、消防、文化、环保等单位的建审手续,并及时向总裁办主任汇报;
3
负责X地区新店安装上下水、道路、煤气、电,委托设计及施工等相关报市政手续办理;
4
负责办理X地区门店营运中出现的需要临时向有关部门办理的一些审批手续。
5
负责相关报审资料的整理、归档。
6
负责行业政策的变更和修改信息收集,并及时向总裁办主任汇报;
7
积极与机关、行政、政府单位保持联系,协调解决双方在工作中所遇到的综合事务问题,并协调解决处理;
8
完成直接上级交办的其他任务
权限:
1.对X地区直营门店相关证照办理、报审、执行的监督权;
2.对外部单位协调处理、关系维护的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
工商、税务、公安、消防、卫生、文化等外部行政部门的相关外联工作
任职资格:
年龄
X-X岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
管理类、公关类
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
公共关系维护、公关
知识技能
核心能力
协调沟通能力、人际交往能力、商务谈判能力、公关能力
核心特质
敬业自律、诚信、进取心
其它:
使用工具设备
电脑
工作环境
经常外出走访各机关、行政单位
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结,公司文件
备注
编制人
审核
批准
外联主管岗位职责
岗位名称
外联主管
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
外联经理
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
无
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述