一、合理选择调研方式
接到调研接待任务后，提前同上级部门做好沟通衔接，明确调研目的，选择科学高效的调研方式。
如果只是为了了解情况，可建议先书面调研，提交基础材料和报告，对于有调研价值的单位再有针对性地进行实地调研。
如果调研是为了加强交流、开拓思路，可先采取书面征集意见、发放调查问卷、召开座谈交流会等方式开展。
就组织成本而言，因为涉及沟通协调相关部门、车辆人员物资安排等，实地调研和座谈交流相比书面调研、问卷调查要高，如何选择，需权衡各方因素。
二、科学确定调研对象
除了暗访和督查，一般而言，都是选取基层有代表性的企业或者项目作为调研对象。这类调研通常会和基层对口单位先沟通，共同商定调研对象。所以，基层单位要充分利用好上级来调研的机会，将比较有特点的企业和项目展示出来。
可以有针对性地选取若干家，确立梯队名单备选。如果第一梯队的企业或者项目因为特殊情况不能调研，可以选择第二或者第三梯队的企业或者项目。
三、制作调研人员名单
参加调研的人员包括上级来访的调研组成员，本级陪同调研的领导和工作人员，被调研的企业或者项目单位的汇报人、联系人等。人员名单应当包括姓名、性别、单位、职务，领队及其联系方式。
