修改文章不能凭感觉“任性”而为。笔者感受，一篇文章摆在面前，改什么、从哪里切入、怎么改？过程中应把握什么节律？围绕哪些要素来改？如何转换角色和思维？最后改到什么程度算好？这些问题，都“有术有门”，有诸多“门道”在里头，没有点章法，就会乱套，行家在修改时，都是心中有“数”的。
修改者心中该有哪些“数”呢？下面，笔者谈点看法。
1.数字“8”：牢记八个过程
凡事都有规则。做事得按套路出牌，否则就会乱套。改稿也有套路，只要善于总结，有了套路并循着套路走，先干什么后干什么，循序渐进，节奏就不乱，效率也高。
我感觉，可把整个修改过程从头到尾解构成八个“动作”，就像“八段锦”一样，“前后连贯、上下相随”，有条不紊。
第一段：凝神静气接任务。一般说来，练习八段锦的人，预先都得做一件事情，就是放松身体、平心静气、调匀呼吸。这在武术里称为“预备式”或“起手式”。
如果把改稿理解为一套动作的话，也要一个“起手式”，这个“起手式”就是调适心理、调整状态，消除心理上的畏惧感，做到在战略上轻视它，战术上重视它，以狭路相逢勇者胜的精神去应对。
第二段：打破沙锅问背景。民间有句俗语：心急吃不得热豆腐。这是个颠扑不破的真理。对修改来说同样成立，拿到稿子后，先不着急动手，最好“让子弹飞一会儿”。
利用这个间隙，你可以对写作的背景仔细琢磨一番，对有疑问的地方，可以找起草部门或起草人问一问、聊一聊，听听原作者的想法，先探个究竟、摸个虚实。最忌讳的是，不问三不问四，想当然改一通，实践证明，这种鲁莽的做法，是会碰钉子的。
第三段：带着问题查资料。任何人都不是百事通，不可能做到了如指掌，尤其是修改专业性强的稿子，难免有看不懂、吃不透、把不准的地方，这是很正常的。
遇到这种情况也不要急，看不懂不可怕，可怕的是不懂装懂。遇到不懂的，赶紧查，马上搞懂，现在查阅资料都很方便，有时手指一动，网络一搜就出来。
关于查询的内容，我以为最有用的就是相关工作总结、信息简报、政策文件、领导讲话稿等等。一般来说，经常改稿的人都是“圈内人”，平常一定会有很多“屯粮”，这个时候正好派上用场。
第四段：进入文稿探究竟。没有调查，就没有发言权。通过前面几招，也算基本掌握一定背景知识，接着就需要进入文稿探探究竟了。
怎么个探法？我的经验是给自己一个角色定位。比如，可以把自己当成一个读者，先别想其他的，心平气和地进到稿子里，顺着作者的思维从头到尾通读一遍，尽量理解作者的构思，把主题、结构、观点、内容、数据、逻辑摸个八九不离十，真正读懂了人家的作品，然后才有条件作出判断，否则容易造成“冤假错案”，把好的改得反而不好，甚至把对的改都错了。
第五段：跳出文稿理头绪。古语说的好：旁观者清，当局者迷。若总是顺着作者的逻辑去理解，就会成为作品的“局中人”，局限了视野，限制了思维，不利于发现问题。
接下来怎么办？笔者以为，在“钻进去”读懂构思之后，还要“跳出来”审视问题，从旁观者的角度来审视，用批判性思维去发问。比如，可以设想如果换做自己会怎么写？领导适合说什么，听众想听什么？
第六段：望闻问切查病症。总的说来，以上五段都只是“热身动作”，作用只是为后面作铺垫。“热”完身后，最关键的就是“诊断把脉”，找准文稿病症、病灶、病因、病理。
大家一定不陌生，中医给病人诊断，有“望闻问切”之法，检查文稿的“毛病”，可以借鉴这套方法，从主题、结构、内容、观点、数据多个维度，给文稿来一次内科、外科“全身体检”。
第七段：辩证施治动手改。以上工作做足之后，就要实质性“动刀”了。值得一提的是，在如何“动刀”这个问题上，有些人以为：无非就是文字上的增增减减，或表达上的修辞润色罢了。
这种认识显然不全面。事实上，修改是个多管齐下的过程，如同中医治病，需要从整体入手，或增或删、或并或调、或换或连，综合运用多种“手法”，绝不是简单的“一招半式”可以解决一切问题的。
第八段：明察秋毫百错消。这是修改的最后环节，都说“为山九仞，功亏一篑”，这关把不好，前面的就白做。从理论上讲，任何一篇被动过“刀”的文稿，都有存在错误的可能性，比如错别字、逻辑关系、语言风格等等。
显然，唯一方法就是校对排除一切问题，修改者要有“文经我手无差错，事交我办请放心”的责任和情怀，在文稿正式“出炉”前，综合运用多种方式，对文稿进行严格的“质量检验”，把错误消弭掉。
