只要是工作，就不可避免要开会，尤其是年轻人，有时候会遇到“替领导开会”的任务。有的人说，替个会有啥难的？去听不就完了？其实，看起来一件小事，很多人做的不够好。甚至有的人工作了几十年，连“替领导开会”这个小事都不会。今天我就跟大家讲讲怎样把“替领导开会”这个任务不折不扣、出色的完成好。
一、接受任务，你要问领导三句话。
接到领导交代你“替会”时，要干脆利索的答应，不要找理由退掉这个事，因为领导很明白开会的重要性，不是万不得已不会找人替会。能够第一时间想到你，是对你的一种认可和信任，千万不要觉得领导让你开会是“抓苦差”。接到领导交代之后还有一些事你需要向领导了解清楚。
一是领导让你“替会”他请假了没有？如果没有你就提示领导请个假，以免被上头通报。曾经有一个同事替领导开会，因为领导忘了请假，被拦在会场外，他说：我就是来替会的，你们不让参加那我就走了！最后领导挨了批评，闹的挺尴尬。如果能多一句话，提示一下领导还是有必要的，可以避免很多问题发生。你提示了，领导不以为然，将来也不会迁怒于你。
二是会议是否需要汇报或者发言？很多会议为了解决问题需要参会者进行汇报或者发言，你作为“替会”人员，不发言不合适，发言吧又没有准备，也怕说的多了超出自己部门的权限，甚至闹出笑话。所以，开会前一定要和领导核对一下是否需要发言汇报，有没有汇报材料，做好充分的准备。如果有发言，要与领导沟通好发言的框架，有材料按材料发言，没有材料按照和领导沟通的内容发言，千万不要为了博出位而有出圈、出格的发言。
三是开会有没有文字通知？因为你要知道开会的准确时间和地点是哪里？有什么要求？所以文字通知要认真看看，是否需要着工装、提前多少分钟入场、如何入座、会议议程等等。
