功能模块化，是指将程序划分成若干个功能模块，每个功能模块完成一个子功能，再将其组成一个整体，以满足整个系统的功能。
每个功能模块既是一个“小系统”，具有独立的功能、单一的入口、完整的链条，同时又是“大系统”的一部分，与整体系统、其他模块形成互动衔接。
这种“模块化”的思路广泛应用于计算机操作系统、手机APP，也非常适用于办文工作的流程管理，对此，我们进行了初步的探索。
参会通知“链条集成”模块
办文人员要经常与参会通知打交道。过去，由于将参会通知混同于一般的来文办理，经常出现仓促应对的情况，甚至出现过办文滞后、错过会议时间的情况。针对参会通知涉及事项多、办理时限要求严的特点，我们构建了参会通知“链条集成”模块，重点考虑子模块的合理配置，形成了以下几项主要的子模块：
一是“确定人员”模块。办公室根据参会通知的要求提出拟参会方案报领导审定后，通知参会人员。参会人员无法参会的，安排其他人参会或向会议主办方请假。参会人员要求带助手的，商请会议主办方同意并通知助手准备参会。
二是“材料准备”模块。如果会议需要提交材料或准备发言材料，办公室尽早将要求落实相关责任人，便于留出时间提前准备。
