专职秘书如何与领导形成默契

2023-03-13 12:43:24 121

领导专职秘书岗位特殊、责任重大,在政治、品德、才能、作风等方面都有很高要求。做好专职秘书工作还有很重要的一点,就是与领导形成默契。这种默契与日常人际交往不同,后者是双方互动,而前者需要秘书主动作为,以领导为中心,不断强化服务意识。在服务过程中,小编体会要特别注意以下几点。   

领悟领导的工作特点 

领导在决策活动中统揽全局的能力是长年锤炼的结果。秘书有着近水楼台的条件,应抓住每个机会认真学习,细细体味,深深领悟,把握领导言语逻辑、表达风格,领悟其意图核心、弦外之音,持之以恒,举一反三,对其工作特点、风格乃至习惯做到心领神会。 

进入这种状态,秘书工作就会“顺风顺水”,领导到哪个时间点该做什么事了,秘书清清楚楚;领导提出召开会议研究某项工作,秘书很快做好材料、人员等相关准备;甚至,领导需要个文件,话没说完,秘书就知道怎么回事了。“善为人者能自为”,唯有磨炼出这样的功夫,才能有条不紊地落实好领导的决策部署。 

养成积极与领导沟通的习惯 

一些秘书在心理上往往把领导置于高高在上的位置,自己畏惧紧张,请示工作犹犹豫豫,提出建议瞻前顾后,常常是“足将进而趑趄,口将言而嗫嚅”。这种诚惶诚恐的心态,非但无助于正常协助领导,反而容易造成工作差错。 

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