XX县委办公室大型会议工作流程
环节
工作模块
工作任务
具体内容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成
会
议
确
认
会议事由
会议名称
明确会议名称及会标名称
会议时间
明确会议召开时间及集合时间
会议地点
根据参会人数和方式明确会议地点
出席人员
明确出席领导、参会人员范围
议题及主持人
会议主要议题及大会主持人
会议议程
根据领导安排明确会议议程、发言人名单
会
议
前
期
筹
备
准备会议
会议室预订
根据参会人数确定会议室并安排领导休息室
编写筹备方案
编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责
明确责任分工
各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工作用车
确定协调单位
确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人
会议通知
与反馈
编发会议通知
名称、时间、地点、人员，发文单位，签发
反馈核实人数
核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，
特别是有发言任务的单位和人员要落实好
会议资料
准备和撰写
根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、
主持词、会议议程、典型发言、决议决定等
资料送审
所有文字材料及时送领导审阅审核
校对定稿
文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人
负责把关，公文格式要正确
印刷装订
定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员
资料分发
领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前
装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
环节
工作模块
工作任务
具体内容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成
会
议
前
期
筹
备
宣传报道
编写通稿
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片，
专人负责把关，统一报道主题和口径
会议设备
音响话筒
根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并
保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐
电脑及投影
如需要应提前准备并调试好课件演示效果
空调及灯光
检查会场空调及灯光是否能正常使用
会议物品
会标、条幅
