从“材料小白”到“材料大咖”的五点体会

2023-03-13 14:33:53 121

文稿是办公室的主打产品,文字综合能力体现了机关的工作水平。办公室作为所有文稿的一道重要关口,没有较强的驾驭文字能力,就会影响文稿的质量,影响办公室参谋和服务职能的发挥。我从上班至今,一直在办公室从事文稿写作,从一开始害怕写到现在喜欢写、从被动写主动写,其中的艰辛路程只有笔杆子才能体会。今天,把这些年的写作体会与大家分享:

第一、把握特点。我们需要从本系统办公室工作实际出发,了解最常见的文稿有哪些类型、有哪些特点。这样,今后遇到这些文稿就能心中有数、心里不慌。我们日常比较常碰到的文稿主要包括领导讲话、通报通知、工作总结、报告、请示、调查报告等。每个文种都有不同的特点,需要我们仔细对比,扎实掌握。比如,领导讲话是领导同志在会议等场合表达思想、见解、意见的重要文体。主要包括报告、讲话、发言、主持词等。领导同志讲话是阐释中央路线方针政策的重要渠道,指导、部署、推动工作的重要手段,具有较强的思想性、政策性、指导性,同时也体现着领导同志的施政理念、个人风格。从我参与给领导写讲话稿的类型看,主要碰到三种特风格。一个是短小精干型。一个是解决问题型。一个是体系完整型。领导讲话是要求比较高的一类文稿。要出思想、出思路、出观点、出举措,需要把握上情、吃透下情、吃透业务。

    第二,占有材料。平时广积粮”,应战才不慌。办公室人员应当建立自己的资料库一是上情。及时掌握党中央的最新要求,胸怀国之大者比如,我以政治监督、日常监督、巡视巡察、队伍建设等分类,每一类都有习近平总书记的讲话、党中央精神、中央纪委领导同志讲话、中央纪委精神、省委书记讲话、省纪委书记讲话、省纪委部署要求等,分别打包形成资料库。二是外情。对其他兄弟省市某项工作进展情况做到心里有数,掌握他们的进展动态、工作方式方法等。比如,我们最近起草清廉××建设的意见。而浙江、湖北、湖南等地已有探索,这时我们就可以搜集这方面的文件、方案,掌握资料,为我们起草文件奠定基础。三是内情。就是对本地区、本部门的情况要全面熟悉、全面了解、全面掌握。比如,单位有多少人、多少编制,有多少科室,每个科室的职责任务是什么,正在开展的重点工作有哪些等等。四是下情。对基层的情况、群众的急难愁盼问题要有所了解。比如,作为纪检监察机关,我们一直提要打通全面从严治党最后一公里,就应该了解基层群众最痛恨的腐败问题有哪些、最厌恶的不正之风有哪些,真正做到群众有所需、我们有所应。
    第三,领会意图。我始终把领导的要求作为核心和灵魂,充分体现领导的意图和要求,做到与领导思维同步、思路同轨。特别是起草领导讲话稿,必须了解领导意图,

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