述职报告是党员干部向党组织和群众汇报自己履行职责情况的一种文字材料。一份简明扼要、准确真实的述职报告，不仅可以使领导机关和一定范围的群众对党员干部本人及其所在单位有一个较为全面、清晰的了解，而且还有助于党员干部正确认识自己，以便提高履行岗位职责的能力。然而，从近年来一些干部的述职报告看存在问题不少，主要可概括为“四多四少”；即罗列事例多，深刻分析少；讲优点多，讲缺点少；写心理活动多，写实际情况少；写集体多，写自我少。为了加强党员干部管理，使考核、评议干部工作真正起到实效，就必须认真解决干部述职报告中存在的上述问题。具体可以从以下几个方面着手：
第一，要一分为二，不要以偏概全。能否一分为二，恰如其分地评价自己，是党员干部思想作风和品德素质的重要体现。有些党员干部由于缺乏对缺点和错误的正确认识，生怕写了缺点就会被别人揪住把柄，影响进步。因此在写述职报告时，避实就虚，模棱两可其实，任何一个人都会有缺点，而作为一名党员干部，不能一分为二、恰如其分地评价自己，这本身就是一个很大的缺点。所以，每一位党员干部都必须本着实事求是的精神，端正写述职报告的思想作风，有一说一，是二说二。另一方面，党员干部尤其是党员领导干部，要正确看待缺点与错误的区别和联系，树立正确的缺点观，看事、看人不要以偏概全。
第二，要突出重点，不要面面俱到。述职报告不同于“工作报告”和“工作总结”，其主要内容是自己忠于职守、履行职责的情况，也就是对自己任职期间德、能、勤、绩、廉进行自我评估和总结。因此，在简明扼要地说明自己的岗位职责和工作目标的基础上，应该重点陈述自己所做的主要工作，恰如其分地评价自己的成绩和不足。具体来说，就是自己任职期间或一个时期内干了哪些工作，出了哪些好主意，采取了哪些有力措施，成绩如何，有没有大的失误，自己应该承担多大的责任等。在陈述以上这些方面情况时，应该注意运用综合分析的方法，选择最能说明问题的事例加以说明，这样才能使别人一目了然，留下深刻印象，收到较好效果。
