如何写好领导讲话稿是一个大命题，围绕这个命题写出几本书都没问题。以前有许多文章从讲话稿的分类、主题、结构、内容等方面讲了很多，今天讲的是给领导写讲话稿要注意的一些细节，这些细节可谓不细，稍不留神就悲剧了，各位写手千万要注意。
一是注意把握讲话时间。领导讲话不能过短、也不能过长，过短则体现不出领导水平，过长就可能显得冗长，影响讲话效果。特别是给副职领导写讲话稿，如果副职领导讲得过长，给“一把手”留的时间过短，你可以想象出现的后果。因此把握讲话稿时间是“笔杆子”们的一项基本功，一般而言，播音员讲话每分钟120个字左右，普通人讲话每分钟160-200个字，大概10分钟读4页纸左右。当然每个领导的具体情况不同，写讲话稿时要考虑领导的语速、是否喜欢插话、是否习惯带口水话等因素。
二是注意先听领导意见。给领导写讲话稿，一定要事先听取领导意见，看领导有哪些思路、想法和具体要求。有的写手领到任务就开写，熬了好几个晚上，拿稿子给领导看，领导说思路不对，又得从头再来，那前面的班就白加了，还得接着熬夜。写讲话稿最好是先拟好提纲，请领导确定后再写，当然领导思路也可能不断调整，但总比一点不知道领导的意图要好得多。
三是注意给生僻字注音。写领导讲话稿时，要尽量少用生僻字，如果不得已用到生僻字，最好要在后面括号内标注拼音。千万不要认为领导水平高，会认识这些字，每个人都有不认识的字；更不能为了显示自己文化高，故意弄出些难字去考领导。如果领导遇到生僻字读不上来，或者把字给读错了，让领导当众出洋相，你会有好果子吃吗？还要注意有的姓氏跟平常读音不同，如“仇”姓应该读作“qíu”，“解”姓应该读“xiè”，这些读法都应特别标注。如果领导对拼音不熟，可在后面注上同音字，比如：对安徽亳州处理成“安徽亳（伯）州”，对河南漯河处理成“河南漯（落）河”，这样就一清二楚了。
四是注意加注词语断句。领导讲话遇到一些古诗词、学术用语、专有名词等，如果不进行断句，就可能读不通顺，甚至会闹出笑话。以前有个故事，说领导在组织学文件时，由于不熟悉以色列前总理内塔尼亚胡，把“内塔尼亚胡说”念成了“内塔尼亚，胡说”，闹了个国际笑话，这尽管不是秘书的责任，但他不怪秘书怪谁呢？如果遇到这种情况，可采用下划线、空格等进行必要的断句标注，比如：把“内塔尼亚胡说”标注为“内塔尼亚胡说”，把“知之者不如好知者，让领导一看就明白了。
