公司办公场所6S定置规范
为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境，便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下：
一、办公用品摆放要求
1.办公桌、办公椅摆放要求
办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置
部门经理、副经理办公室布置示意图
2．文件柜摆放要求
操作者更衣室布置示意图
检查处办公室布置示意图
2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。
3．垃圾桶摆放要求
每张桌子配备一个垃圾桶，垃圾桶放置于办公桌下指定位置，每日垃圾由员工自行处理。
4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5．更衣柜摆放要求
更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜用于放置内业资料等且摆放整齐，右侧柜上方挂上衣，下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上，一至三层放置t恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐，严禁将衣物挂于椅背、桌上。
放置内业资料
T恤、上衣
单裤外套、棉衣等
手套、杂物等
偏十屉更衣柜使用布置示意图
上衣（挂放）
裤子
叠放整齐
干净工作服
底层放鞋
四门更衣柜使用布置示意图
二、文件柜内业资料、杂物摆放要求
1．内业资料摆放
内业资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理，置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理，分类后放入文件柜中间抽屉内，以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
3.文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸张等纸张。
内业资料
整齐摆放
从高到低，从左至右
整齐摆放
整齐摆放
文件柜布置示意图
三、办公桌面摆放要求
1.文件架摆放
文件架放置于办公桌右上角，并对现有的文件进行分类整理、摆放，文件架从左至右有四个格挡，摆放TS16949所需文件夹，若有两个文件架，则分别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。
2.书立摆放
书立放置于办公桌坐上角，上层为重要工作文件，中层为例行工作文件，下层为临时工作文件。书立内的文件要整齐摆放，不得有乱摆乱放现象，不得将卡尺等物品放入书立中。
3．计算机摆放
使用电脑的员工要爱护电脑，并按期做好计算机的清洁和除尘工作，下班时要关闭计算机，桌上不得有网线、电源线等。
4．笔筒摆放
笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便签纸用完后，需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见，电话放置于办公桌右手边，可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一，水杯放置于办公职员的左手上方，根据个人喜好做小范围调整，个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物，自行保持周围环境卫生，技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
四、各类线缆走线定置
对于两种以上的走线，应使用朔料扎带束起来并正，要求每25cm束一束扎带。根线预留不超过15cm，其余部分用束线带束起。
五、检查考核
综合部、生产技术部为6S定置管理考核监督管理部门，每月进行不定期检查，各部门可进行自查，单次检查不合格对相关责任人处以XX（处置措施），并对责任部门进行通报批评，月底考核结果将应用于部门绩效得分。
１．各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核，并填写办公室6S管理执行情况检查表。
２．各部门都需指定本部门6S兼职督查人员，对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次，对在巡查中发现的问题和隐患，要责成相关责任人立即整改、处理。
３．办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放，第一次给予警告，如再有出现XXX（处置措施）。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放，经检查不符合要求XXX（处置措施）。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放XXX（处置措施）。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线，经检查发现XXX（处置措施）。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室6S管理执行情况检查表
受检部门：抽检人：抽检时间：年月日时
6S内容
要求
工作内容及标准
责任人
标准分值
自查频率
抽查得分
扣分项目说明
备注
整理
扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。
2分
10次/月
将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐存放在文件柜中。
2分
10次/月
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。
2分
10次/月
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放置于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。下班时间全部归置于文件柜内。电子文档按规定进行处理。
2分
10次/月
将工作服等个人用品放于柜子内。
2分
10次/月
柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。
2分
10次/月
办公室内无标准布局图外其他物品。
2分
10次/月
整顿
摆放整齐
办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放，布局美观。
2分
10次/月
办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。
2分
15次/月
办公椅背禁止搭挂任何物品。
