目录
办公室主任岗位职责1
办公室副主任岗位职责6
办公室秘书岗位职责9
办公室打字员岗位职责14
车队队长岗位职责16
岗位名称
主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
薪酬类型
直接下级
副主任、秘书、档案管理员、车队
工资等级
直管人数
岗位分析日期
本职工作概述:负责办公室全面工作,负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作,负责基建维修等工作,完成领导临时交办的临时任务
职责与工作任务:(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述:文秘工作占所有工作的比重:10%
工作内容
1、本单位重要公文处理
2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿,审核综合性的材料、文件,编写年度工作计划和总结
3、本单位其他部门重要文字材料修改
承担责任
工作联系
关联单位
1、区局(公司)2、市委(政府)3、其他部门
发生频率
考核指标
1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定
2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性
工作难点
全局性文字材料的撰写
工作禁忌
1、对重要文件、材料、信息审核有误
2、公文处理流程混乱
职责二
职责表述:筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重:5%
工作内容
1、督促发出会议或活动的通知
2、组织制定会议议程或活动开展计划
3、准备重要会议相关文件资料
4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门
发生频率
考核指标
1、相关文件资料的准备情况
2、会议组织有序性
工作难点
全局性文件资料的撰写及其他准备工作
工作禁忌
工作责任心不强,思维逻辑不严密,文笔不通
职责三
职责表述:负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重:5%
工作内容
1、协助市局(公司)领导接待来信来访,并督促相关人员办理
2、回答人大代表、政协委员提案、议案
3、督促对外宣传联络
4、组织定期编写《X年鉴》、《X地方志》及其它宣传资料
5、督促做好政务信息的组织和交流工作
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、相关单位3、其他部门
发生频率
考核指标
1、来信来访者的满意程度,督办事项的时效性
2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规,回答及时性、准确性
3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果
工作难点
宣传导向的影响力
工作禁忌
1、不深入基层
2、缺乏重要性、主动性、创造性
职责四
职责表述:部门管理占所有工作的比重:30%
工作内容
1、制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施
2、指导和协调下属员工的工作
3、按要求评价下属员工的工作业绩
4、控制部门预算,降低部门管理费用
承担责任
工作联系
关联单位
领导
发生频率
考核指标
1、内部制度的完整性和实施情况
2、下属员工对绩效考核的满意度
3、部门费用控制情况
工作难点
本单位费用管理
工作禁忌
1、对内部缺乏严格管理
2、流程不畅
职责五
职责表述:组织协调占所有工作的比重:25%
工作内容
1、根据市局(公司)领导的指示,布置、处理机关的日常工作,督办各部门相关工作的落实情况,并及时向领导汇报
2、组织相关部门有针对性地组织调查研究,为领导决策提供及时、准确的第一手资料
3、协调对外关系
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门3、相关单位
发生频率
考核指标
1、机关工作的正常运转
2、办公行政指令传递的准确性和及时性
3、对突发性和应急性工作的果断处理
工作难点
协调、沟通各方的工作关系
工作禁忌
对全局工作开展情况不熟悉、不了解、心中无数
职责六
职责表述:日常工作占所有工作的比重:5%
工作内容
1、督促文印管理
2、督促保密工作
3、组织本单位档案管理
4、督促印章管理
5、督促按要求办理工商登记、年检
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门
发生频率
考核指标
各项工作的正常运转
工作难点
史志的撰写
工作禁忌
印章管理疏忽大意
职责七
职责表述:后勤工作占所有工作的比重:5%
工作内容
1、督促日常的接待工作
2、督促本单位的车辆管理工作
3、督促各种办公用品的采购
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门3、相关单位
发生频率
考核指标
1、接待对象的满意度
2、费用开支合理
3、不造成浪费
工作难点
全国性会议的接待
工作禁忌
考虑问题不周全,细节问题处理不好
职责八
职责表述:基建维修工作占所有工作的比重:5%
工作内容
负责本单位各项基建维修工程
承担责任
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门(含基层单位)3、相关单位
发生频率
考核指标
1、基建维修按相关规定完善手续
2、质量合格
3、费用合理
工作难点
小项维修中材料的质量及施工质量
工作禁忌
对维修中的材料质量、价格中无数
职责九
职责表述:主管负责人交办的临时工作占所有工作的比重:10%
职权
1、业务方面
2、财务(部门资金调用)方面
3、对下属的考核与奖惩
4、对下属的任免
5、对下属的工作安排
6、对领导决策的影响
任职资格
教育水平
本科或本科以上
专业
中文、行政管理或相关专业
技能职称
熟练使用各种办公设施及软件,基本的网络知识,不一定的英语能力
经验
机关相关岗位工作3年以上经验
所需培训
相关专业知识及管理技能培训
综合素质
1、熟悉烟草行业的政策法规及本企业的相关管理制度
2、具有良好的职业道德和较强的责任感和使命感
3、写作能力及阅读能力强,擅长人际和公关协调
4、对突发事件能够进行及时反应和处理
职业发展:纪检组长
其他
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机、复印机、照相机、摄影机等
工作环境
一般办公环境
出差情况