办公室工作中这六个陷阱,你中招了吗?

2023-03-13 16:54:26 121

一、别因领导坏了规矩 

[示例]有一次,我收到一份密级文件,所办事宜涉及某科室领导。我请该领导到阅文室看件,他说:“我正有个急事忙着呢,麻烦你把文件送到我的办公室,我看过就还你。”碍于情面,我将该文件送了过去。这时,这位领导突然接到一个电话,要马上出去,就跟我商量回来再把文件给我。我当时犹豫了一下,领导笑着说:“怎么,还怕我不还给你吗?”由于怕得罪领导,我赶紧说:“哪能呢,那您回来时还我吧。”于是,领导把文件放在抽屉里锁了起来。等领导回来,我去要文件,可他已把此事忘了,说是不是我自己弄丢了。丢了密级文件,可是个大事故。虽然当时室内开着空调,温度很低,我却出了一身冷汗。所幸这位领导最终想起了这件事,并在抽屉里找到了那份文件。 

[反思]保密工作有着严格的制度和规范,处理密级文件一定要按相关程序进行,不能因为碍面子、讲人情,而违反了工作原则,导致失密、泄密事件的发生。 

[启示]涉密人员应严格遵守保密制度。涉密文件送领导审阅时要用专用文件夹;领导外出时,应将文件收回专柜保存,待领导回来后再送其审阅,必要时一定要说“不”。 

二、办事不分轻重缓急易误事 

[示例]一天早晨一上班,县里一位领导打电话告诉我会议室的空调坏了,因当天下午3点在此召开座谈会,让我赶紧找人把空调修好。当时,我正忙着撰写一份上报县政府的材料,因材料上报时间截止到上午下班前,我准备先将材料写好,再去安排维修空调的事。谁知这份材料一直写到中午12点才结束,我赶紧将材料打印好送到县政府文秘室,维修空调的事早已忘到了九霄云外,中午回家还美美地睡了一觉。下午3点上班时,领导看会议室空调不转,问我空调怎么还没维修好,这时我才想起来自己忙着写材料把这件事忘了,急忙通知有关人员前来维修,但时间已经来不及了。当天天气十分炎热,与会人员个个汗流浃背,虽然领导当时没有批评我,但我仍为自己当天的工作失误自责了很长时间。 

[反思]抓落实是办公室的一项基本职责。由于自己的责任心不强,处理事情不分轻重缓急,对经办事项没有及时落实到位,最终造成了工作失误。 

[启示]工作中要分清轻重缓急,对重要事项应在第一时间抓好落实,即使自己当时没有时间,也应安排办公室其他工作人员抓好相关工作的落实,尽可能避免发生类似失误。 

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