又到一年总结季!听老笔杆子谈谈工作总结到底该怎么写?

2023-03-13 19:14:55 121

怎样写工作总结

马上又要到年终岁尾了,很多部门和同志需要对过去一年来的工作情况进行梳理,总结经验教训,规划展望未来。每当这个时候,总会有一些同志愁眉苦脸、一筹莫展,单位或自己辛辛苦苦一年,明明干了很多工作,付出了很多汗水,却总结不出来、表达不清楚,难以给一年的工作画上一个圆满的句号。在此,我借这个机会和大家交流一下关于撰写工作总结的几点心得体会,希望能够对大家有所帮助。

工作总结,就是人们对过去一个时期全面的或某一个方面的工作,进行系统的回顾,周密的分析,得出一些规律性的认识,以指导今后工作的一种书面材料。

在机关应用性公文写作中,工作总结的应用面比较广,使用频率也比较高,研究它对我们认识机关公文的一般规律和特点、锻炼自己的抽象思维能力很有好处。

一、工作总结的种类和特点

工作总结的分类方法很多,比如:按总结时间分:有年度的、季度的、月份的和阶段性的;按总结范围分:有单位的、部门的、个人的;按总结内容分:经济建设的、三农工作的、干部队伍建设的环境保护的等;按总结部门分:有组织的、宣传的、纪检的等;按使用目的分:有上报

的、既上报又下发的、内部使用的等。

如果把上述各种总结再集中归类,从机关公务活动方面考虑,按总结的性质来区分,基本上可以归纳为两大类:一是综合性总结;二是专题性总结。

所谓综合性总结,是对一定时期内,一个单位或部门的工作经验全面系统地回顾。它的内容丰富,涉及面广,如成绩、缺点、问题、教训、今后努力的方向等都要反映。当然,也不是面面俱到,只是内容上综合性的特点突出一些。一般带有时间性的总结,大都属于这一类。如,半年和年终工作总结等。党委工作报告实际上是一种综合性总结。

所谓专题总结,是指对某一项工作、某一问题或某项事情所进行的专门总结。这类总结的特点是以单项工作完成过程为线索,偏重于肯定成绩、总结经验,其他方面的情况写得比较简单或者一笔带过,或者根本不提,经验总结就是专题总结的一种,这类总结主要用于信息系统。

二、工作总结的基本内容

总结的种类虽然很多,具体内容也千差万别,但各类总结都是产生于实践又上升为理论,再回到实践中去指导实践的书面材料。因此,它的基本内容既要反映实践过程的各部分主要情况,又要揭示事物的本质。这个本质就是经验、做法和规律,是用来指导实践的。具体地说,可以包括以下四个方面的内容。

(一)基本情况

这一部分主要是对总结内容进行提纲挈领的概括,给人一个总结印象。具体包括:简要介绍该项工作的有关形势和面貌;交待工作背景与环境;说明担负的任务要求;完成任务的基本情况等。有的为了突出叙述工作成绩,把工作成绩单独作为一部分,而将其它内容作为总结的导语来写,也是常见的写法。

(二)经验和体会

这一部分是工作总结的重点。要写工作中的做法体会,把工作的成败得失及原因集中起来,上升到理性的高度,用以指导今后的工作。现在大部分的工作总结,在这部分里只写经验,而把教训放在存在问题里讲。

(三)存在的问题

这一部分应指明工作中的缺点和不足之处。把对工作具有重要影响的问题,实事求是地提出来,并认真分析其原因,找出教训。有的总结是以总结成功经验为主的,问题部分可以简略一些或干脆不写。

(四)下一步打算

这一部分主要是针对存在问题,明确努力方向,规定任务,提出措施,表明决心。根据具体情况,有的总结可以原则提出今后努力方向;也可将这部分内容省略不写。写这部分时,要特别注意方向性,使今后工作有较明确的目标。

文无定势

。由于总结的种类很多,情况不同,目的要求不同,所以总结的内容及内容的安排也可以有所不同。并不要求每个总结都是一个模式的,而是根据目的和要求,有所侧重,突出重点。如果是综合性总结,上述四个方面都应该有;如果是介绍经验的专题总结,那就要把总结成绩和经验,分析取得成绩的原因作为重点,而对工作的一般情况及存在的问题可作简要概括或完全省略。

三、工作总结的具体写法

(一)标题

工作总结的标题主要有两种:一种是单标题,一种是双标题。单标题又可分为公文式标题和新闻式标题两类。公文式标题通常包括四项内容:单位、时间、事由、文种。根据需要,有些工作总结的标题,可以只写四项内容中的三项或一项内容,但缺项部分应在文尾有所交待。常见的公文式标题有五种:

一是写明总结的单位和内容,即什么单位、什么问题的总结。如:《XX市抗洪抢险宣传工作总结》。

二是写明总结的单位和时限,即什么单位、什么时间的总结。如:《XX市委组织部二一八年工作总结》。

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