通常情况下,笔杆子写材料不喜欢被打扰,喜欢一个人安安静静地想问题、理思绪、爬格子,这样有助于系统、深入地思考问题,但有些时候,完全依靠自己是不够的,还得借助团队的力量、发挥团队的作用,让一群风格各异、业务多元、经历多样的人在一起进行思想交锋、思维碰撞,以此激荡出新的观点、新的想法、新的思路、新的举措,解决材料起草中的各种拦路虎,这实际上就是在运用头脑风暴法进行写作。
笔者根据多年的工作经历和体会,拟从以下三个方面谈谈在材料起草中如何运用并发挥好头脑风暴法的作用。
一、为什么要运用头脑风暴法?
头脑风暴法(Brainstorming)是由美国BBDO广告公司奥斯本提出的一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法,指一群人(或小组)围绕一个特定的兴趣或领域,无限制的自由联想和讨论,进行创新或改善,产生新点子,提出新办法。头脑风暴通过集思广益、发挥集体智慧,迅速地获得大量的新设想与创意,对于创造性活动具有非常大的实用意义。
起草材料,也是一项创造性活动,在起草涉及面广、专业性强、难度大的材料时,往往也需要运用头脑风暴法。
开展头脑风暴,是提高起草效率的需要。俗话说,“一个好汉三个帮”,“三个臭皮匠顶个诸葛亮”,运用头脑风暴法,对材料组织和起草作用十分重要,与一个人冥思苦想、单打独斗相比,它的功效要强大得多。因为较之个体或个体之和,头脑风暴更强调群体参与,而群体参与能够达到更高的创造性协同水平,碰撞出思想的火花,实现思想认识上质的飞跃。在头脑风暴中,每一个人都被鼓励就某一具体问题畅所欲言,各抒己见,产生各种各样的想法,提出各种各样的办法。往往一个人在材料起草中绞尽脑汁也无法解决的难题、突破不了的瓶颈,通过头脑风暴却迎刃而解,或者即使当时不能立即解决,但也能得到启发、启示,为问题的根本性解决提供帮助。之所以能达到这样的效果,就在于头脑风暴法能充分做到集思广益和团队合作,使每一个人的思维都能得到最大限度地开拓,最有效地开阔思路,在最短的时间内批量生产灵感,获得意想不到的收获,使问题的解决变得简单。
开展头脑风暴,是统一思想认识的需要。
在篇幅大、多人参与的材料起草中,每个人对材料的认识、理解、把握都不一样,如果每个人都自行其是,按照自己的理解去写,那最后写出来的材料肯定是你说你的、我说我的,根本揉不到一起,无法形成一个有机的整体。通过开展头脑风暴,每个成员都能在公开的、面对面的场合把自己的想法、观点亮出来,让彼此都能知道,正好可以取长补短,看看别人有哪些好的想法值得学习借鉴,自己的理解认识还存在哪些不足,在接下来的起草中哪些方面予以克服和改进,这样对材料的认识、理解就能减少分歧,增加共识。同时,作为写作团队的领头人,可以借助头脑风暴掌握大家的想法,并求同存异,找到思想认识的最大公约数,从而在此基础上形成共识,让每位成员在接下来的材料起草中去分头落实。