1.结构
【标题】可将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思，在正标题下可以再拟副标题。
【前言】前言写法多种多样，有的概述变化情况以及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。力求简洁，开宗明义。
【主体】叙事总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西，这是总结的核心，可按照纵式或横式结构形式撰写。
纵式结构：按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
横式结构：按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
【结尾】提出今后努力方向，或指出存在问题，或表示自己的态度。总结常见的结构形式：条目式、三段式、分项式、漫谈式。
2.内容
【概述】主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
【成绩与缺点】这是总结的中心。成绩有哪些，有多大，体现在哪，如何取得；缺点有多少，体现在哪，是什么性质的，怎样产生的，都应该讲清楚。
【经验与教训】对一年的工作进行分析、概括，以简练的语言总结经验教训。
【改进措施和计划】根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。要有针对性、可执行性。
