从事秘书工作,很多时候需要给人提建议,有时向领导,有时向部门,有时向同事。讲究方式方法和语言艺术,巧提建议,可以起到事半功倍的效果。这里收集一些故事与大家分享。
巧举史实
1939年,爱因斯坦等科学家联名给美国总统罗斯福写了一封信,建议加快研制原子弹,理由是德国正开展此项研究。总统顾问萨克斯将信呈交给罗斯福,并试图说服他。不料,罗斯福听了之后冷淡地说:“我听不懂什么核裂变理论,现在政府无力投入巨资研制新炸弹,你最好不要管这件事情了。”
事后,罗斯福觉得自己有点过意不去,第二天主动邀请萨克斯共进早餐。萨克斯准备利用这个机会说服总统,他知道总统喜欢历史。一落座,罗斯福就说:“昨天我态度不好,但科学家们老爱异想天开,今天你不许再提原子弹的事了!”
“那我就谈一点历史吧。”萨克斯心平气和地讲了起来,“当年拿破仑横扫欧洲大陆,但在海战中却不尽如人意。有一天,一个叫富尔顿的美国人来见他,建议他砍断法国战舰的桅杆,装上蒸汽机,把船板换上钢板,并说这样就会所向无敌,很快占领英伦三岛。拿破仑心想,船没有桅杆和帆肯定无法行驶,换上钢板肯定会沉没。他认为富尔顿是个疯子,竟然把富尔顿赶走了。”听到这里,罗斯福神色严肃起来。他沉思片刻后说:“我们马上着手研制原子弹!”
作为关键人物,萨克斯在首次建议遭到拒绝后,不再直接谈原子弹问题,而是运用历史上发生的类似事件进行说明。以史为鉴,可以知兴替。罗斯福总统很快接受了科学家们的建议,作出了重大决定。
巧用赞扬