作为一名基层秘书,在办公室环境的熏陶下,我于平凡工作中逐渐有了一些心得:要做好办公室工作,就要有冷静、紧张、踏实、积极的工作作风。
冷静,就是要遇急不乱、条理清晰
办公室工作繁杂琐碎,大事多、急事多,经常是“一波未平,一波又起”。在工作中,越是紧急的情况越需要冷静,条理清晰才能多头并进、忙而不乱。要具备遇事不急、遇急不乱的定力,就要在平时注重学习,多加锻炼。
一次印制紧急文件,领文件的人就在门外等着取,机器又总出问题,我一个人手忙脚乱,费了很大劲才把文件印出来交给他们带走。没想到人前脚刚走,就有领导打电话来说文件有问题。原来,匆忙之中我把两份文件弄乱了,装订的时候混在了一起,结果是急上加乱。为了避免再出现类似错误,我将文件印制过程中容易出错的地方总结出来,完善了工作流程,该简化的简化,该合并的合并。再工作起来不管多急,先告诉自己要冷静,然后按部就班地工作,不再手忙脚乱了。