怎样写汇报材料

2023-03-14 03:26:06 121

怎样写汇报材料

2018-10-0622:31|阅读:6470  

汇报是下级向上级或个人向组织报告工作、反映问题、提出意见建议的一项经常性工作。汇报材料是就某个时期的工作情况,或对某个问题的处理情况,进行系统、科学的归纳和客观的分析后,形成的反映工作情况或事件真实面貌的一种书面材料,是口头汇报的规范化、文字化形式。

一、汇报材料的类型及特点

汇报材料的种类比较多,可以从五个方面来进行分类。从主体上分,有单位汇报、个人汇报;从时间上分,有某个时期的工作汇报、某个阶段的工作汇报;从内容上分,有工作汇报、思想汇报;从性质上分,有成绩汇报、有问题汇报;从形式上分,有综合性汇报、专题性汇报。

在工作中使用比较多的汇报材料主要有三种:

综合性汇报材料。多用于全面系统地反映一个单位在落实中央、国家和地方政策法规、贯彻落实上级指示、重大会议精神以及班子建设、单位全面建设的情况。汇报的内容既有做法、成绩、收获,又有缺点、问题;既有经验体会,又有下步打算;既有改进措施,又有意见建议。

专题性汇报材料。是就某一项或某一方面的具体问题或工作开展情况所进行的专门汇报。专题性汇报主要偏重于基本做法、存在问题、意见建议。

个人汇报材料。个人汇报常采用口头形式的比较多。作书面汇报时,多用于个人进行总结、向组织汇报工作生活,或受单位、组织委派参加学习、重大会议,或独立执行重大任务等情况。

汇报材料只是一种应用性文体,不属于机关公文范畴。与公文相比有自己的特点:

一是表达的直接性。汇报材料是用于进行口头汇报的书面文字形式。在文字的表达上,要注重语言特点,讲究艺术,文字要朴实,充分体现与人交流的语气,要注重以情感人、以事实感人。

二是行文的单向性。汇报材料是下级向上级单向报告工作、提供情况。汇报中涉及的内容上级一般不会当面答复。汇报中确有需要上级解决的问题,有关内容也只能作为提供给上级商讨、研究时的一种参考。

三是内容的融合性。汇报材料是“纸上谈事”,提供给上级的只是一个理性的认识。汇报往往包含单位全面或某一方面的整体工作情况,是检查、考核、验收、观摩的前奏曲。“先听汇报,再下去看看”、“先交流经验,再现场观摩”等几乎成为比较通用的工作方法。

四是文字的陈述性。上级对下级情况的了解和掌握,并据此对单位所作的评价,来源于下级汇报材料陈述内容的多少、全面、真实的程度。

二、汇报材料的基本内容

材料的基本内容主要包括四个方面的内容:

(一)基本情况。主要是扼要介绍工作的总体形势和当前的情况,对工作开展情况作一个综合的评价。是对汇报内容的一个高度概括,给上级有一个总体的印象。

(二)主要工作。是汇报材料的重头戏,也是上级最希望了解的内容。应重点陈述怎么做的,取得了什么样的成绩。经验汇报材料还要注重从理性上归纳、概括出带指导性的经验体会,让上级了解本单位有鲜明特色东西。

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