机关干部的文字水平，一部分取决于谋篇布局和驾驭文字的能力，更多的则取决于深入理解上级精神、准确领会领导意图、及时掌握基层情况、全面把握工作规律等“笔外功夫”。不练好“笔外功夫”，出再多的力也达不到理想的效果。
一、深入理解上级精神
从事公文写作的同志，必须自觉做到学习中央精神不过夜、掌握党的政策不跑偏、关注时政信息不懈怠。及时掌握中央一系列重大决策部署。要紧密关注国内外时政动态，准确把握党在各个时期的路线方针政策，自觉在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。及时研读中央领导同志在不同类型会议上所作的工作报告、发表的系列讲话，多看党报党刊上发表的理论文章、社论、评论等。当前，重点要认真学习习近平总书记系列重要讲话精神，逐字逐句地研读原文，真正掌握精髓、把握实质，做到学以致用、用以促学。随时掌握上级党委的工作动态。主动同上级机关的同志保持经常性的沟通联系，及时了解上级党委在不同时间节点召开的各类会议、有关领导的讲话、下发的文件精神等，悉心体悟上级党委和领导决策的发力点、工作的着力点，结合本地区、本部门的实际，进行分析判断和吸收借鉴，自觉主动地在思想认识上吐故纳新。全面掌握有关方面权威人士和专家学者的文章和观点。任何一项重要政策的出台、经验模式的推出、改革举措的实施，事先都经过多方的科学论证，反复征求方方面面的意见建议。在这一过程中，有关领导和专家学者会从不同方面阐述中央精神、领导意图和个人见解。作为从事文字工作的同志，必须敏锐捕捉这些重要信息，提前做好相关的理论和知识储备，当领导需要的时候，才能胸有成竹、信手拈来。
