机关里有一种人大概永远欠缺，那就是文秘。说得具体点，文秘就是拿笔杆子写材料的。机关里的人不易说人家岗位寒碜的，而提到写材料，没有谁不摇头，那是公认的苦差事。即便言明了进来是写材料的，隐忍一段时间，他们也纷纷显出不安分，或换岗，或下基层，只有少数的打拼下去，这样文秘也就总供不应求了。
我在机关大院工作七年，材料写了一大溜，水平不能算长了多少，心得倒是悟了不少。写得最多的就是报告。这是拿到场面上去的，领导讲话的时间长，分量不能轻，对文秘的水平是个考验。写作的人先要收集材料，把上级类似会议的报告吃个透，搭个基本框架，然后得去汇报提纲，没有领导信任的权威首肯，那是白搭。而写作更是个艰辛的过程，现在电脑还方便，前些年要把文字凑齐，都不知要翻检多少资料，边写边加页码边叹气。别以为写完了事，还要经过几层把关。请领导审阅，那是怯生生的，丑媳妇怕见公婆，生怕推翻重来。领导的态度如何？这就要看许多因素。与心情有关，领导忙着哩，他说：先搁那儿吧。你总不能催，等待起来忐忑不安，食不甘味。与领导的学识和个性有关，有的爽快，随你；有的卖弄，明明觉得可以，故意要改动一些。与任职的时间有关，刚上任者关注，新领导、新思路、新形象；在位上干了一阵的人，看得淡些，又随意一点。最紧张的是倾听领导作自己写的报告，说不定要出一身冷汗。最怕不小心用了些生僻的词语，加上个别领导应变能力不强，在台上结结巴巴出洋相，那自己在台下是如坐针毡。有些领导上台后把材料彻头彻尾地丢在一边，说“刚才准备的报告很好，我就不念了”等等，信马由缰起来，执笔的人担心是少了些，可心血白流，沮丧不已。所以我写报告后先和自己过不去，难得去听，但散会后又迫不及待，七零八落地搜集些反应。
材料写得越多，越觉写得通透很艰难。各种材料，各有各的门道。写报告要求口语化，有号召性；而文件的起草又要严谨，书面语；论文则又要站高一点，显示一定的理论素养。给领导写剖析材料最为难，缺点不写不合要求，写得不好是种岔子，要写得天衣无缝，既考虑不上纲上线，又要诚恳坦白；用语一定得把握度，在修饰语上大下工夫，多用“较”或“建议”什么的。适应不同文体的写法是一种能力，提炼观点也是硬功夫。
