由于长期在集团军、军区两级机关工作，我接触了、撰写了大量的汇报材料，也就有了对汇报材料的粗浅认识，汇报材料可以说是党政军机关最多的材料之一，经常担负年度开篇和收尾的重要角色，说它贯穿全年工作一点都不为过。
老军长说：汇报材料体现领导水平。这话是很有道理的，从大的方面讲，它反映了领导的统揽全局、把握大势的能力（视野开阔，重点突出，方向正确），从小的方面讲，也反映了领导的逻辑思维、文字功底的素质（架构清晰、层次严谨、语言精炼），同时，它也折射出一个领导的担当情怀、质朴德行（内容实在、事例真实、数据准确）。
1980年，地质矿产部（简称地矿部，现在改国土资源部）部长孙大光在全国地质系统考察干部，当时温家宝任甘肃省地质局副局长。孙大光看了甘肃省地质局的汇报材料后大加赞赏，就询问是谁主笔写的。当得知是温家宝主笔的后，专门抽时间与其见面进行了谈话。这次见面后地矿部就将温家宝列入了后备干部的序列。1982年，温家宝调入北京进入地矿部，任正局级政策法规研究室主任。
有的领导虽然并不亲自上手，但却要对汇报材料把关定向，执笔者或者说主要执笔者虽然不是领导，但却要以领导者的高度来驾驭汇报材料，所以，一方面汇报材料蕴含了领导的思想，另一方面撰写汇报材料能培育领导思维！我陪首长下部队，有时看到好的汇报材料，就会了解撰写人的情况，如果各方面条件都不错，而机关又需要，就毫无悬念地调到机关了。我身边的很多参谋也因为汇报材料写得好，而被调入总部机关，这样的例子不胜枚举。
一、什么是汇报材料
（一）汇报材料的定义。结合我的工作经历和实践认知，我觉得，所谓汇报材料就是下级向上级汇报工作的书面文字。同级间或上对下绝对不会称之为汇报，汇报材料是应用写作研究的文体之一。汇报与报告是有区别的，比如，报告属于正式文件，具有法定的权威和效力，而汇报不属于正式文件，不具有法定的权威和效力；再比如，报告的处理有严格的程序，而汇报的处理则没有严格的程序，另外，在标题的写法和人称的确定方面，两者也有很大的不同，所以，不要将两者混淆，此报非彼报。
（二）汇报材料的分类。汇报材料的分类有很多，从汇报的方式看，有书面汇报和口头汇报。有人可能会问，不是讲汇报材料吗？口头汇报还有材料吗？当然有，汇报者已经将汇报内容熟记于胸了。书面汇报比较正规，一般是在特定的场所，比较庄重严肃，口头汇报既可以室内，也可以室外，既可以是驻停间，也可以在行进间，比较随意自然。小平同志听汇报，特喜欢边走边看边听，他说这样脑细胞活跃。那汇报方式由谁取决的呢？上下级关系的熟悉程度，上级领导的行程安排、任务特点、工作习惯等等。
从内容上看，有全面汇报和专项汇报。全面汇报就是把所有工作都汇报，一般地，军政主官来检查工作进行全面汇报，专项工作就是把某一方面的工作进行汇报，一般地，分管首长来检查工作进行专项汇报。这也不一定，如果分管首长第一次
来单位检查，一般地也要进行全面汇报。如果来检查的首长已经明确只是了解掌握某一方面的工作，就进行专项汇报。还有一种情况，下级为了表示重视，也可先简要地汇报全面工作，之后就某一方面重点汇报，这里要把握好文字轻重，不要弄巧成拙。还有一种更为特殊的情况，就是联合工作组检查怎么办？一个汇报材料根本容纳不下那么多内容，可不提供汇报材料又交不了差，此种情况，那就一个主件多个附件，即主汇报材料给带队首长，其他辅汇报材料分别给其他业务部门。比如，某次年终，上级联合工作组来考评我部，主要任务是年终考核，但同时还要考评司令部建设情况、教导机构建设情况，为了给工作组提供全面翔实的材料，我们就搞了一个主件、两个附件，工作组很满意。
