行内人大都听过这句话，好文章是改出来的。关于文章修改，古人有过很多精辟论述，比如，“大凡文字不厌改，患改之不多耳。惟改方能到妙处”，“草就篇章只等闲，作诗容易改诗难。玉经雕琢方成器，句要丰腴字要安”，“改章难于造篇，易字难于代句”，等等。
在文章的修改上，古今中外的名家，也有很多的范例。比如，曹雪芹写《红楼梦》“披阅十载，增删五次”；果戈理给自己规定“每写一篇稿子要修改八次”；托尔斯泰提醒自己“必须永远抛弃那种以为写作可以不必修改的想法，改三遍、四遍，这还不够”；叶圣陶说“写完了一篇东西，看几遍，修改修改，然后算数”；郭沫若谈及自己的写作“诀窍”更是直接，一连七个“改，改，改……”。就像胡乔木这样的大手笔，文章也是一次次修改才得以完成，有时直到送去排印时还在修改，几乎没有最后定稿的时候。
这些都充分印证一个道理：文章不厌百回改，千锤百炼佳作来。公文材料的写作也是如此。一篇好文稿，必定是不厌其烦、反复修改的结果。那么，文稿如何来修改？依自己的体会，可把握五个字：
一、“调”
