工作总结既是全面体现工作成绩的主要方式，也是领导和上级部门了解掌握情况、用以辅助决策的重要依据。只有掌握一定技巧，才能写出有思想、有特色、有亮点的精品。
一、选“材”
选“材”，就是精心选用素材。起草总结的第一项工作就是大量搜集材料、了解实际情况、掌握支撑论据，在最短的时间内收集到丰富、准确、具有代表性的第一手素材。
坚持广收博取。总结的素材来源有很多，有的是从各有关职能部门收集而来的，有的是从工作调研中挖掘得来的，有的是从各类文件、会议精神、经验信息当中摘取出来的。无论从什么渠道获取素材，都务必求全，以全面的素材来全面展示工作情况。
比如，写年度工作总结不能遗漏几大领域的任何一个方面内容，写党史学习教育总结不能忽视关键环节、重要步骤和亮点工作。
坚持去粗取精。要把海量素材进行合理、精细地归类整理，从中筛选出最具代表性的素材。数据和事例要精选，描述要繁简得当，有特色的素材可以多采用一些，一般性的素材要简明扼要，既不能一味追求精练而削足适履，又不能一味追求完整而面面俱到。多数情况下，一项工作、一个活动肯定会有不少成果，如果都作为素材，就容易造成“哪一样都想说，哪一样也说不透”，只有从中挑出最典型的素材，才能让人眼前一亮。
二、加“料”
加“料”，就是加工润色、提炼升华。一方面，必须客观准确把握工作，不能夸大、失真；另一方面，必须适当润色、提高质量，防止记成“流水账”。
坚持“一切从实际出发”。要如实表述工作情况，正确反映客观事实，所列举的事例和数据必须完全可靠、准确无误，必要时应当反复核实查对。
