刚进机关的时候，一门心思想搞“大材料”，对日常的一些文字材料总是看不上眼、提不起劲。结果“大材料”没搞几个，小材料错情不断。后来才慢慢知道，小材料也是见功底、见实力的，也需要悉心揣摩、长期淬炼。
在党政机关和企事业行政管理岗位工作，平时面对大量的、经常的小材料主要有三种：通知、请示、信息。应该说，只要把这“三板斧”学好用好，不仅会极大地提升工作效率，还会成为领导离不开的“大拿”。
一是通知。
这应该说最常见的文字材料了。一般来讲，通知有两种类型：
一种是转发文电，比如近日中办专门发出通知，要求各级认真学习贯彻党的十八届六中全会精神。我们要根据本单位实际，起草转发通知，或者是直接在吃透精神基础上起草本级的通知。
转发文电要符合这三方面要求：一是要全面贯彻精神。对上级文电中的主要内容和基本要求，都要在转发文电中要进一步强调。二是要紧密联系实际。与正在从事的工作结合起来，通过研究措施、设定载体、明确抓手，把上级的要求本土化具体化。三是要简洁运用文字。就是要语意清楚，言简意赅，让人一看就明白、照着就能做。
另一种是通知事项。就是对某项工作、某场会议、某次活动进行部署。通知事项也要符合三方面的要求。
从内容上讲，要把工作的各个环节都说清楚，不能含糊不清，让人不知所措。从时间上讲，由于这类通知大都是紧急事务，因此处理起来要事不过夜。从要求上讲，允许干什么、不允许干什么，需要做什么、要求怎么做，都很具体。
二是请示。
在有的单位也叫呈批件，形象点比喻就是古代大臣呈的奏折。机关经常要写请示件，请示一些事项；一些企业单位也常常要通过文电请示事项。大多数请示件都不太长，但内容非常重要，要求很高。有时候就是简单的一件事，但落实到文字上，想让领导看清楚我们的考虑，从而同意我们的建议，确实不是一件容易的事。
同样一个请示件，可能有的报到领导那，不仅痛痛快快批准了，还会表扬你主动干事、想得周全；但如果思路不顺、逻辑不清，不仅所报事项得不到批准，还会影响对自己素质能力的判断。
如何起草请示呢？老笔头认为要把握好三条原则：一是言之有理。就是要把所请事项的理由写得很充分、很全面，比如上级是怎么要求的，本单位是如何需要，基层是如何期盼等等，让领导感到事情的确就应当这样办。二是言之有利。每个请示都带有呈报者的明确目的，都希望请示事项能得到领导的批准，因此，在坚持实事求是基础上，要尽量朝有利于自己的方向去用笔。对有利于自己的要素，要说透说到位。三是言之有节。这里面有两层含义，一方面要符合相关的政策规定，不能拿违规违纪的事项让领导批；另一方面要层次分明，条目清楚，篇幅短小，不能洋洋洒洒一大篇，领导看不出重点、抓不住要害。上述这些要素体现到了，其他的内容能简则简。
三是信息。
信息的表现形式一般也有两种。一种
