领导需要的材料你会修改吗?—谈修改材料的9点技巧

2023-03-14 11:32:03 121

领导需要的材料你会修改吗?

——谈修改材料的9点技巧

修改材料是让办公室搞文字材料的人员非常头疼的一件事,好不容易搜肠刮肚,还让领导圈的大大小小。有句顺口溜:一稿二稿,搞了白搞;三稿四稿,刚刚起跑;五稿六稿,还要再搞;七稿八稿,搞了再搞。这是写稿人的真是写照,但这也充分说明会写稿子、会改稿子的重要性。可是如何才能达到领导对材料的要求?如何达到会议材料、稿件达到的效果?

文字材料要想写得好,关键还是要靠修改。有时候,我们写出呈审稿,领导只稍作修改,就让文章瞬间高大上,这就是修改的魅力。那么,修改有哪些方法技巧呢?这里给大家提供9种常用的修改方法。

一、先整体后部分

简单来说,就是从大处着眼,一篇好的材料必有一套好的结构,从文章立意布局、结构段落开始,再从语句修辞、标点符号一层层的往下看。

【实例一】

农村基层社会治理的“XX样本”(提纲)

——XX构建“3+4”农村基层社会治理体系的做法与启示

(第一部分)

“3+4”:三项社会治理机制,四条保障线

(第二部分)

三项社会治理机制之一:农村基层班子建设长效机制。

三项社会治理机制之二:农村三资有效监管机制。

三项社会治理机制之三:农村基层社会综合治理机制。

四条保障线之一:农村基层班子运转保障线。

四条保障线之二:城乡环卫一体化保障线。

四条保障线之三:农村公益事业和基础设施建设投入保障线。

四条保障线之四:重点民生实事保障线。

(第三部分)

“XX样本的启示与建议之一:必须高度重视基层社会治理。

“XX样本的启示与建议之二:必须着眼小账算大账。

“XX样本的启示与建议之三:必须坚持问题导向接地气。

“XX样本的启示与建议之四:强基固本方能安居乐业,社会稳定才能健康发展。

这一篇提纲就很好的能够从整体出发,从大处着眼,作为一篇先进的经验材料来讲,立意较高、逻辑清晰、结构明晰,没有多余的废话,通过这样的做法得到了一系列的启示,让学习交流者思路清晰,一目了然。

【实例二】

(修改前)具备一定的创新意识是每一名新闻编辑不可或缺的条件。这可以在很多方面表现出来。其中包括编辑过

程以及自身素质的提高方面。所以,记者编辑的自身素质将在很大程度上决定了节目的质量。换个角度来说,一个极其重要的环节是进一步提高编辑工作人员的整体素质,而进一步提高编辑自身道德修养和素质是做好编辑工作的基础。针对目前出现的多种多样的新闻节目形式,为了能更好地实现这些新闻节目形式,编辑工作的职责就应该进行相关的创新活动,这样也对编辑工作人员提出了更高的要求,需要一种新的思维方式方法。

(修改后)对于新时期的新闻编辑来说,创新意识是必备的素质之一。主要包括编辑过程的素质以及自身的专业素质。对于一档节目来说,记者编辑的素质水平在其中起到关键作用。从另一方面来看,提升编辑人员的整体专业水平也非常重要,是培养一名优秀编辑的基础所在。以当前新闻节目的形式来看,为了更好地突出节目特色,编辑必须具备积极的创新思想,开拓创新思维,这就对编辑工作提出了更多要求。

对比修改前的文章,我们发现修改后的文章文字更加的简练,不用来回的说车轱辘话,一句话一个点,从编辑工作到编辑人员,逻辑清晰,而原文重复的话就比较多,层次不清,工作、人员掺杂,让人看不明白、分不清楚。

二、先

就是先有个概括句,再具体的展开,而不是胡子眉毛一把抓,要有段落层次,不仅仅体现在大标题、小标题上,还应该体现在标点符号、语言词句上。这也能够体现出文章的

逻辑性和层次性。

【实例一】

要树立群众观念;做到心中时刻装着群众,想民之所想,听民之所讲,急民之所急,做民之想做。今年,我局共完成……

要密切联系群众;做到为人民服务的宗旨不能忘记,对人民群众的态度不能冷漠,做群众工作的作风不能飘浮,对人民群众的诉求不能敷衍。截止到8月份,我局共收到……,其中,……

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