上一期，我们对这次专题民主生活会前的各项准备工作做了一轮细致的拆解。说实话，无论是专题民主生活会还是年度民主生活会，只要准备工作做好了，那么开会应该就没有任何问题了。但是，如果换一个维度来思考，也就是如何能够出现各种差错导致有问题的角度，那么还是有很多细节要再研究研究的。今天，咱们就立足于开会的各个环节，把这些细节梳理如下——
1.确保提前定稿打印。民主生活会的上会材料往往需要无数次修改，但是，修改是没有尽头的，有时候就会出现领导一会儿就冒出个新想法于是不断修改的状况。所以，一定要把最后的打印时间明确好，以保证会议的从容不迫。要打印的材料一般包括：会议议程单、领导班子对照检查材料、每个班子成员的个人发言提纲、上次民主生活会的整改报告、相关的个人事项报告、主持词，有的单位还会提前打印好班子成员之间相互批评的意见统计、征求意见报告等。上述所列举的材料，作为主持人的党委书记座位上肯定是要放全套的，上级参会领导及督导组领导座位上除了主持词、其它的应该也是都有的，班子成员座位上至少要有会议议程单及他自己的个人发言提纲。如果有列席人员，可以只摆放议程单，或结合实际确定。另外还要注意的是，有的参会领导在会议结束时是不带走材料的，他可以不带、你不能不收。
2.确定列席及会务人员安排。列席会议人员的范围需要提前征求上级督导组的同意，同时要确定其参会的环节，是全程都在还是某一段时间在，如果只是某一段时间在，就要提前约定好大概时间和信息提示方式；会务人员应至少有一名，负责会议记录，记录本、录音笔要提前准备好，因为材料早已拿到，所以有写内容可以提前手写好，以避免现场说的过快无法记录的情况；同时，还要注意对宣传人员的安排，现场拍摄照片只适合会议刚刚开始和最后上级点评、领导总结的阶段，同样也是要与其沟通好如何接到提示信息进来、看到什么手势出去的信号，且宣传稿是可以提前写好再根据现场情况修订的，以保证会议一结束能够马上宣传。
