7项易错公文格式和内容，你犯过几条？
2018-12-2200:14|阅读:10210
编者按：格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。在年终岁尾之际，文字材料繁多，越是这种情况下，我们文字工作者越要注重细节，避免出错。为此，笔杆子家园整理了在公文格式和内容方面经常出现错误的一些实例，与各位读者共勉。
一、易错的文号使用：
印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。如：
河教语[2018]5号（不规范）
河教语【2018】5号（不规范）
河教语〔2018〕5号（规范）
二、易错的格式编排：
1.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。
2.全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。
3.页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
4.正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。
5.两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。
6.左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。
三、易错的序号使用：
一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”“第一部分”等，或者在上述序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。
四、易错的数字使用：
1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如：三四天；五六米；七八十岁。
2.星期几一律用汉字。
3.尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。
