从“小白”到“一支笔”的“三重境界”
作为一名文字秘书，我曾经服务过三位领导，在他们的谆谆教诲下不断成长，幸运的是三位领导都对文字材料特别的重视，让我从毕业时的“公文小白”到现在别人口中的“一支笔”。
文稿写作水平的提高不是一朝一夕的事情，更不可能一蹴而就，这个中的滋味只有体验过N次才能有切身感受。相信很多人经历过，或者正在经历着我曾经经历过的过程。包括当年的我在内，在走上文字秘书岗后的相当一段时期内，班也加了，夜也熬了，却还是事倍功半，出力不讨好。写的材料过得去，但是领导看不上，食之无味，弃之可惜。原因何在？
就文字而文字，被结构套牢了、框死了。为了更直观的叙述，在这里用一个以前写过的一段材料来做例子，和大家分享下我写作所经历的三个阶段。
第一个阶段，将文字说清楚，把事情讲明白。因为本身就是文科出身，各种材料也能够应付，毕业半年后领导指定起草年底工作汇报，这稿说好写也好写，因为之前有“范本”，改改内容就行，主要是对工作进行总结，总结问题，提出展望。
（节选）加强行政队伍建设，召开务虚会谋划XX发展，派出XX人员参加XX培训、外出学习交流，提高行政管理能力。进一步规范管理，完善单位各项管理制度，提高单位整体管理水平和行政队伍专业化水平。加强队伍道德建设，增强队伍的责任意识，实现全员素质整体提高。探索行政工作新思路，提高行政工作的实效性。狠抓日常行政常规，实行精细化管理，人性化管理，打造高效行政执法队伍。
以上这一段一看就是入门级，简单的文字叠加，没什么特色，领导断然不满意。换汤不换药，就是把文字罗列，体现不出单位工作的特色和水平，文字也显得拖沓、啰嗦。
这个阶段我接触最多的主要是汇报材料，那时候也觉得没多难，不就是搞搞文字嘛，把相关的材料、内容罗列一下。把事实说明白就可以，弄的那么“好看”干啥。失败是最好的老师，经历过多次被领导退稿，经历过一次次的“花脸稿”，经历过一次次的谈话指导，后来在写材料时我就删繁就简，挖干弄实，将重点、亮点突出。
第二阶段，文字材料不仅仅要求实事求是，更要“锦上添花”。
