公文写作，是一项有激情的事业，这个激情主要来源于以下几个方面：一是成就感。给领导写的讲话材料，在重要会议上宣读，几十几百人认真聆听，还要下发到各个单位进行学习传达。虽然笔杆子是幕后人员，材料主要是传达领导的思想，但由于是我们执笔的，揉进了我们自己的一些思路和意见。看到我们的想法，变成指导单位改革发展的纲领，心理还是很愉快的。二是获得感。在领导身边工作，我们的辛苦领导看在眼里。领导得到一篇好的公文，心情都会好一些，你个人的发展，根本不需要跟领导提，时机成熟领导自然会考虑你。三是历史感。我们起草的一些重要文件，成为单位发展过程中的重要总结和记录，作为文献，保存在档案馆，成为研究集团甚至行业发展的珍贵史料。四是风度感。长年从事公文写作的人，学识丰富、见识广博，逻辑严密、出口成章。苏东坡说：“腹有诗书气自华”，笔杆子都是有内涵的人，不需要刻意装扮，就会由内而外散发出儒雅的气质。
作为机关干部，公文写作能力是基本功、核心竞争力之一，如果一个机关干部只是业务过硬、不会说不会写，尤其是不会写，应该说，他的能力是要打折扣的。怎么搞好公文写作呢？我的经验浓缩起来就是三个字：“解”“准”“子”。
一、第一个字：“解”
1.理解。就是要领会领导的意图。起草一篇公文，领导有一定的交代，是对上的请示、报告，还是对下的通知、通报，一定要先搞清楚领导意图，不要急于下笔。在接到写作任务的时候，要缠着领导，面谈几分钟。有时候领导很忙，可以先列一个提纲，请领导秘书转达，或是通过微信、短信，给领导看，领导基本同意了，再按提纲来写，“磨刀不误砍柴工”，这样就少走很多弯路。要事先做功课，把相关的数据、亮点都弄清楚，这是基础；领导因为看的文件、参加会议、下现场调研多，站位更高、看得更远，双方对接起来，文章就既有高度又接地气。有时领导明确要求写哪方面的内容、应该找哪个部门要素材、上级哪份文件中的重要观点要参考进去。千万不要自说自话，“两个黄鹂鸣翠柳，一行白鹭上青天”，结果下笔千言、离领导意图万里。材料改来改去“翻烧饼”，既影响领导对笔杆子的看法，又打压了自己的工作积极性。
2.了解。就是要了解各方面的情况，文章量身定做、有针对性。比如，要担任一家大型国企“改革促发展先行展作为”宣讲团团长，就要把这家企业董事长和总经理近年的所有讲话，尤其是年度工作会、职代会等大型会议上的报告都认真整理、学习了一遍，其中的要点和大量数据要背得下来。要把这家企业“从哪里来”讲清楚，就要看这家企业历年年鉴资料，多跟机关部门、直属单位座谈。到每个地方去宣讲之前，要提前联系对方，把近年的年度工作总结、职代会报告要过来，了解他们工作的亮点和困境，加强宣讲的针对性。如果不了解情况，十几场宣讲用同一个稿子，只能说一些抽象的、全局性的官话套话，听课的人会觉得反感、没兴趣听。相反，如果宣讲的内容根据他们单位的特点进行订制，大家就会觉得接地气，从内心深处接受。
