准确把握和呈现领导意图是秘书人员的必备职业素养,也是衡量公文写作质量的一项重要判断标准。郑板桥以画竹著称,其画竹经历了“眼中之竹”“胸中之竹”“手中之竹”三个阶段,这为秘书人员练就观察、构思和落笔“三层功夫”,更好地使领导意图在公文中得以准确呈现,提供了很好的借鉴。
“眼中之竹”:敏锐细致的观察能力
《韩非子·说林上》有云:“圣人见微以知萌,见端以知末,故见象箸而怖,知天下之不足也。”其中体现的就是细致入微、见微知著的观察力。郑板桥的“眼中之竹”是直接观察竹子,观察得细而精到,方可画出竹子的精妙之处。这对秘书人员准确把握领导意图写好公文,也有异曲同工之效。
敏锐细致的观察能力,是秘书人员的基本职业素养。在公文写作中有效把握与呈现领导意图,需要在注重观察方面既善于抓点又善于抓面,力求做到点面结合。
抓点,需要观察细致入微,心思细腻,即使那些代表领导意图的细小之处,也能够第一时间捕捉到;抓面,需要观察周到、全面,见微知著,能够由点及面,把握住其本质和总体趋势,产生顿悟的豁然开朗之感。