公文作为一种应用文体，有其自身的特点，这些特点是与散文及其他文体的比较而言。“散文重神韵，公文重逻辑。”这句话高度概括了散文和公文的区别，也点明了对公文的基本要求，就是语言的逻辑严密性。
举一例说明逻辑学和语法学对公文写作的指导意义。
例：
“以创建国家卫生城为动力，以“巩固、完善、提升”为着力点，进一步扩大整治成果……”
---对比逻辑规范和语法要求，可以发现，此句问题比较大：
（1）“着力点”的运用，值得商榷。从逻辑学来讲，“着力点”既然是“点”，就应当是整体工作的一部分，而“巩固、完善、提升”显然不是整体工作的一部分；
（2）从语法学来讲，句子结构不完整，有从句，无主句。“以”字句后面要衔接表行为或措施的主句，因此，“以……着力点”句之后，要衔接“进一步加大整治力度”或类似句子。
一、公文语言要符合形式逻辑的基本要求
公文写作，既要符合辩证逻辑，也不能违反形式逻辑。通常，说公文写作的指导理论是逻辑学，一般是指形式逻辑学。
概念、判断、推理是形式逻辑的三大基本要素。公文写作的每一个环节都涉及到三大基本要素，每一篇公文都需要严格遵循逻辑学的基本规范。
(一)要正确运用概念。概念是人们对事物本质的认识。辨析概念是逻辑思维中判断与推理的基础，也是公文写作的基础。如果对概念的认识不清，那么与这个概念有关的的语言都会变得混乱模糊，判断与推理就难以进行，或者产生错误的结论。因此，公文写作必须正确运用概念，注意概念的内涵和外延，注意概念之间的逻辑关系，理清概念之间是并列、包含、交叉还是重合关系。
*概念的内涵要准确。
例：市委、市政府把“百万农户致富工程”作为农业农村工作的重要环节……。
---或者是对“百万农户致富工程”的理解错误，或者是对“环节”的理解错误。
例：……推动粮食事业又好又快发展。
---对“事业”的理解错误。注意“事业”与产业和企业的区别。
如：我市是快速发展的中等城市。
---对中等城市的内涵理解错误。
*注意概念的外延和大小。概念有大小之分，对于多个概念，首先要搞清概念之间的种属关系，明确哪个大、哪个小，不能把关系弄混淆。
例：从现在情况看，现代农业主要是设施农业。
----外延过窄。
例：市政府高度重视少年儿童的成长，采取一系列措施，加快了中小学、职业技术学校和大学教育的发展。
-----“少年儿童”的外延过宽。
*顿号连接的概念，原则上是并列关系。把包含关系、交叉关系处理成并列关系，造成逻辑混乱，是常见的毛病。（数量要适当，完全列举的除外。）
例：
要把社会保障、综治信访、农业生产、人居建设、计划生育服务、合作医疗、民政救济等事项，统一纳入服务中心集中办理。
----概念不当并列
---从是否并列的角度讲，此句中的“农业生产、人居建设”两个概念与其他概念不并列；从概念的内涵上讲，“农业生产”和“人居建设”都有人在野外、室外活动的意思，不可能纳入服务中心办理。
例：狠抓行政提速、服务提质、工作提效……
---“行政”、“服务”两个概念与“工作”概念是包含与被包含或交叉关系，不能以顿号连接。
例：今年以来，我市以加快推进环卫基础设施建设，建立健全“户集、村收、乡运、县处理”的一条龙保洁体系，优化县乡环境质量为重点，持续加大县乡环境卫生工作力度，各项工作稳步推进。
----此句为“以”字句，涉及对概念构成的理解。有重点，就有整体，整体必然大于重点。但此句中，“优化县乡环境质量”不是“县乡环境卫生工作”的组成部分。
*概念反映着分析问题、认识问题的思路和角度，体现着解决问题的方式方法。
以“产业结构”为例，它表达的是分析产业构成及其相互之间关系的思维方法。你正确地运用“产业结构”这一概念，就意味着你有了对国民经济的结构分析方法。
*概念是理论创新的基础。所有的理论都是围绕着某个概念或概念群创建起来的。
中国人对概念的辨析意识普遍不强。
由于我们都没有精确辨析概念的意识，往往许多概念都被用滥、用错。
*概念的创新是语言发展的主要内容。
语言的发展表现为概念的新陈代谢。汉语的新陈代谢，除了部分自我创新外，主要依靠大量吸收外来词，同时淘汰长期不用的词汇。外来词的主要来源是日本。日本汉语对中国的影响，除了固定的词汇外，它的构词法也深深地影响着中国现代汉语。
如：前缀构词法
1、超……：超强，超豪华，超爽，超动人；
2、准……：准新娘，准新郎，准妈妈，准爸爸；
3、真……：真英雄，真好汉，真男儿；
后缀构词法
1、……化：多元化、大众化、电气化、革命化……；
2、……炎：气管炎、关节炎、胃炎、肠炎……；
3、……力：生产力、消费力、想象力、劳动力、记忆力……
（二）要正确运用判断
判断是思维的基本形式。所谓判断，就是对思维对象有所肯定或有所否定。
*公文语言中，判断句所占比例非常高。写作中，通常，判断句的错误是对所判断对象的性质定位不准确。
例：优先发展重点镇，是发展县域经济的新平台和突破点，是促进城镇化健康持续发展的重要举措。
例：劳动模范是一种无形资产，不仅可以带来社会效益，而且能够创造经济效益。
----此两例都是偷换概念。前例是偷换词性；后者中，第一句是把“劳动模范”概念内涵限定为“荣誉称号”,第二句却把“劳动模范”限定为“劳动者”。
如：农业面源污染（防治）是生态建设的薄弱环节。
---判断的主项与谓项性质要相同。
我们习惯于作简单判断而不习惯、不擅长对判断作论证，所以有“论而不证”之说。中国古代的经典著作，都是直接作结论，没有条理分明的推理。这种不对结论作推理证明的习惯，减低了我们的判断和说理能力。公文写作中，布置工作、对下提要求部分内容，大部分人都不会感到太困难；但第一部分，阐述道理、分析形势、提出观点部分，大部分人都容易出问题。
简单判断容易出现错误，重要原因还在于简单判断往往会更多地受情感因素的影响。
（三）要正确运用推理
*推理是由一个或几个已知的判断推出一个新的判断的思维形式。任何一个推理都包含已知判断、新的判断和一定的推理形式。
推理有两种方式：归纳和演绎。此两种思维方式在公文写作中都要运用到。其中归纳的运用尤其多。
归纳对写作而言，有两个意思：一是归拢并使材料有条理。二是由一系列具体的事实概括出一般结论。
*归纳不足的问题在公文写作中比较常见。一般表现为只有数据和各种原始材料但没有结论，或者有结论但都是抄袭了别人的，没有针对性，让读者看了得不到任何启发。
推理的语言形式为表示因果关系的复句或具有因果关系的句群。
“因为……所以……”、“由于……因而……”、“因此”、“由此可见”、“之所以……是因为……”等句子都是推理句。常见错误是因果倒置、自相矛盾、推不出等。
举推理有问题的句子：
例：县区政府的主要负责人是……领导小组的组长，组织部长是……领导小组的重要成员，由此可见……工作的特殊性。
---因果倒置。
例：我们在市、县信访部门加挂了群众工作部的牌子，乡镇、街道设立了群众工作站，村居设立了群众工作室，这充分表明了我们的群众工作理念得到了转变……。
---推不出
如：我市正处于跨越赶超、加快发展的关键阶段，因此，今后一个时期，经济社会发展对环境容量的需求和依赖程度将进一步加大。
----所省略的大前提（经济社会发展越快，对环境的依赖程度越大）错误。
（四）要正确处理句子和不同层次内容的逻辑关系
常见的逻辑关系有因果关系、并列关系、交叉关系、对立关系、先后关系、大小关系、上下关系等等。
*从一篇领导讲话稿的布局谋篇来说，首先要考虑的是几部分内容之间，是并列关系？包含关系？交叉关系？如果是并列关系的内容，要放到同一级别、不同题目之下；如果是重合关系的内容，"小概念"的内容要放到“大概念”之中；如果是交叉关系，那就要进行拆分，理清头绪。
