写材料常忽视的10个细节,老机关也可能犯错!
2019-03-2407:40|阅读:419 0
作为一名体制内公务员,写材料是硬本领也是软实力,说是硬本领是因为材料写作能力可以成为体制内生存的看家本领,有人因此赢得领导肯定,有人因此得到升迁提拔,更多人能通过写得一手好材料而在单位立足。说写材料是软实力,是因为通过系统的公文写作训练,可以提升人的逻辑思维能力、结构思考能力和语言驾驭能力,这些能力的培塑,对于职业生涯的长期发展是至关重要的,并且是体制内外通用的重要能力。
笔者目前所在的省直属机关单位,每天都要收发大量的材料,回顾从县级科员成长为省府处长的漫长岁月,公文写作始终伴行。长期的写作训练,让笔者对材料写作有了一定感悟和心得,慢慢体会到立足于框架而不拘泥于框架的游刃有余。笔者特借助“笔杆子家园”平台,基于国家2012年颁布的《党政机关公文格式》(GB/9704-2012)标准,将数年积累的普遍性细节问题,做一次分享,希望对各位笔友有些许帮助。
写了十年材料你也可能会忽视的十个细节:
一、格式细节篇
(1)打印用纸标准格式:2012年以前,行政机关公文打印和党组机关公文打印用纸是有区别的,但在2012年新的公文格式颁布之后,不管是党务系统的公文还是行政系统的公文,一律采用A4纸,上白边37mm±1mm,装订处左白边28mm±1mm,正文内容为156×225mm。还应注意公文印刷的时候是双面印刷的,带红头的背面也要印刷。很多公文习惯性把红头页背面空白,实际是错误的,但背面不能只有“附件”和印章,要有正文内容,哪怕一个字也是必须的。打印页码时注意奇数页在右边,偶数页在左边。
(2)函纸头对标格式:很多单位为了提高行文效率,会制作一些固定的函纸头,但很多刚接触到公文的新笔杆们,往往分不清什么是上行文的、什么是下行文的、什么是平行文的函纸头,容易闹很多笑话。具体展开讲内容很多,一定要牢记对应规则。