第一、言之有物内容实
总结是对一个时期工作的回顾，是对某项部署落实情况的回眸。工作总结，最怕“总”不起来，照顾不到“面”；但又最忌讳“全”，面面俱到，抓不住重点。成绩要说够，问题要点透，经验要找准，任务要讲明。
“知全貌”，在内容安排上必须考虑方方面面，是全局工作就不能遗漏哪个方面，是单项工作就不能丢掉哪个环节，否则就会影响总结的客观性、系统性和全面性。
“见特色”，不同时期有不同的工作中心、重点任务，不同地方会有不同的思路举措、工作典型，总结时要在众多的思想、经验中选择好思想、好经验，从中提炼出“精品”，把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住，写实写精。
“思所成”，就是总结要体现成效，提炼经验，获得体会。一年工作落实下来，一项部署铺展开来，取得了哪些成果，获得了哪些荣誉，创新了哪些举措，起到承前启后、鉴往知来的作用。切记：思想性、指导性是总结的灵魂，是制高点，是分量和质量之所在，要使思想性和指导性贯穿于总结的始终。
“查所失”，就是如实反映问题。好的总结不会只讲成绩不讲问题、只说亮点回避矛盾，一定会采取一分为二的态度，对工作推进中的困难、决策执行中的偏差和部署落实中的问题，作实事求是、恰如其分的分析和梳理，便于在今后工作中整改和提高。
第二，言之有据情况明
起草工作总结必须坚持“准”字为要，有一说一、有二说二，是则是、非则非，从而反映工作的本质、能说明实际问题、能给人以启迪。
