文稿写作是秘书工作的重要内容之一，笔者在之前的文章中反复强调过。根据文稿写作的内容、经验、要求等可以总结出一二三四五这样的规律，帮助文秘工作者更好把握文稿写作工作。
一、一个中心
中心就是将内部各个零散段落串联起来的重要途径，是把握文章内在联系的关键，是衡量文章优劣的标准，是研讨文章的总基调。只有抓住了中心这个主线，文章才会更好地展开；中心可以理解为主题。在材料界里有这样一句话说得好:主题不存，文章无魂；主题突出，文稿有神。所以写文稿的根基就在于文章是否有一个主题承接着，是否有一根无形的线将其串联起来。
二、两根线
即领导需求线和秘书追靠线，这是中国秘书学的开创者与奠基人李欣先生提出的，笔者认为这一理论完全适用于文稿写作。文稿写作具有受命性、被动性等特点，是依据领导的需求，结合上级精神与具体工作展开的，秘书人员在文稿写作时不能随心所欲发挥主观能动性，而是带着镣铐跳舞。领导需要什么，秘书就写什么，只要在把握底线的前提下，秘书工作就应当积极向领导靠拢，领导有需求，秘书及时跟进，领导再需求，秘书再跟进，如此循环往复。
三、三个特征
一是准确性。文稿写作要准确具体，本着实事求是的原则，在充分调研以及征求各个部门意见的基础上写作。比如2021年政府工作报告起草过程中，李克强总理组织召开多场座谈会，直接听取意见和建议，同时广泛征求各地区各部门意见，利用媒体平台征求意见，经过梳理后，把1200多条有代表性的建议转给国务院研究室。
二是及时性。文稿写作是讲求时效性的，一些急用的文稿不能拖沓，否则便失去应有的价值。秘书人员起草文稿要先人一步、快人一拍，下好先手棋、打好主动仗，在有限时间内保质保量完成文稿写作。
