新手公文写作的一般套路，一点就透！
2018-11-2121:34|阅读:11191
毛主席说，“一个革命干部，必须能看能写”。拟制公文是机关人员的基本功，也是部分新手比较头疼的事，觉得自己没有文学天赋，写不出锦绣文章，宁可跑断腿，也不愿动下笔。王若虚在《文辩》中指出，写文章“定体则无，大体须有”。相较于文学作品，公文有更强的规范性，也就有更明显的规律性。有规律性就有套路，只要稍稍用心，写个60分以上的公文还是有章可循的，也就不至于在领导那丢分、在同事中丢份、在群众前丢面。
前面这段的意思，核心就两句，公文写作很重要，公文写作有套路。那套路是什么呢？公文写作的程序和方法，一般可分为准备、写作、校对和送审四步。有的人眼睛扫到这，就没有看下去的兴趣了，觉得又将是通篇正确的废话，看了半天还是不知道怎么写。但公文写作与所有工作一样，都是道理浅显，上手简单，提高较难。本文主要针对新手如何上手公文分享一点心得，大家耐心看下去，兴许会有一丝收获甚至顿悟。
第一步，准备。这是首要的基础工作。公文写作的准备工作主要有3项：一是理解意图。可以从以下几个方面理解：1.写什么？事务类还是研究类；2.写给谁看（读）？上行文还是下行文；3.什么场合用？印发、汇报、授课还是讲话；4.什么时候要？急还是缓；5.什么要求？领导交代得清楚还是模糊。不要小看这个理解意图，很多新手写材料，辛苦了好几天，结果方向搞偏了，不仅没有功劳，连苦劳也丢了。作为新手，如果以上五个“W”没搞明白，
切不可盲目动手，否则领导不高兴，自己还委屈。如何搞明白？最稳妥的方式就是在受领任务时，一次性直接把所有情况都搞清楚。但对于新手而言，这个很难实现。如果准备下笔时，才发现有些问题还没搞明白，怎么办？有3种方式。一是问领导。这个有一定的风险，因为领导都很忙，有的个性还很强，交代的工作不喜欢重复说明，容易鼻子碰灰。第二个就是问老手。这个得看氛围，因为大家都很忙，有的时候也不愿意帮忙。第三个就是自己琢磨。这种方式的风险就是作为新手，容易琢磨偏。对比三者，鉴于完成好工作是第一原则，个人建议采取方法一，问领导。即使会丢分（有的领导兴许会加分，但要严格控制次数和频率，问多了，谁都不耐烦），也一定要把意图搞清楚。
准备的第二项工作：搜集材料。巧妇难为无米之炊，切忌无材料直接下笔，这与“985”、“211”无关，与博士硕士也无关。搜集材料应当把握好3条原则，一是全。除了公文所需的基本素材，要尽可能多地搜集相关资料，“前人同款”和“他家之言”是减少弯路的最好参考资料（这个要平时注重收集，也可临时利用计算机和网络搜索）。资料中有一项很容易遗漏却很重要，就是与此项工作相关的政策法规和上级指示要求，这是公文写作最权威和最直接的依据。很多新人缺少此类资料，导致行文时逻辑不强、层次不清、概念不准。写材料一定要养成收集此类资料的习惯，把这些放在案头，比网络搜索出来的文章绝对管用。二是准。这个不难理解，但要做到也有难度。总的一条，所有的概念、表述和数据要有出处。概念要以政策法规为准，表述要参照官媒的提法，数据要多渠道核对，通常以业务部门提供的数据为准，
个别重要数据还需向下或向上核实。如果所需数据要的很急，但业务部门又不能及时提供，可依据往年数据和实际情况进行概算。这是非常措施，但也要遵循“要有出处”的原则，凭空捏造的数据宁可不要。三是精。主要把握两点：典型，筛选最核心的人、事和数据；时效，最新的理论、政策、指示和事件。素材多，就要优中选优，并对关键的素材进行标注，防止遗漏。素材少，就要多方补充，尽可能搜集有说服力、有亮点的素材，防止写作过程中无米下锅或者清汤寡水。
