近年来,笔者应邀到多家机关单位讲公文写作中的语言文字问题。每次讲之前,都先阅读该单位一定数量的文件,以增强针对性。本文列举的是其中若干常见语文差错,希望引起广大秘书工作者的关注,并在写作中注意避免。
一、句子中的常见差错
1.并列成分的结构宜保持一致。例如:
(1)这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建等活动。
这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神文明”都是动宾结构的,唯独后面的“和谐社会创建”是主谓结构的,宜将其改为“创建和谐社会”,以便跟前面几项并列的成分在结构上保持一致。
2.两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。例如:
(2)支持主任、副主任和其他同志的工作,增进和维护新成立的秘书处的团结。
句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列,而不宜颠倒过来。例如“保持和发扬”“巩固并提高”“继承和发展”。因此例(2)中的“增进和维护”宜写成“维护和增进”。
3.不丢失介词“与”。例如:
(3)这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和福利补助。
这句话宜在“享有”后加介词“与”,构成“与外出执勤的工作人员”这一完整的介词结构。
4.不因句子长而丢掉宾语。例如:
(4)打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……
这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为”(或“行径”等)。
二、词语运用中的常见差错
1.“标志”“标识”不宜连用。例如:
(5)尽快完善车站标志标识系统。
例(5)中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。“标识”常用来指帮助人们识别事物的图形。“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。
2.“篡改”跟“窜改”用法有别。例如:
(6)不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据,故意夸大或缩小案情。
(7)必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。
例(6)至(7)中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜改”表改动、删改,其对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、账目等,多是具体的书面材料里的字句等。“篡改”多指精神实质方面的改动。“篡改”的对象一般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。例如:
(8)南京大屠杀是铁证如山的史实,历史是任何人也篡改不了的。
(9)这个马克思主义的基本理论,是不能篡改的。
3.“交代”跟“交待”用法不同。例如:
(10)正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。
例(10)中的“交待”宜写成“交代”。表示交接工作、嘱咐、说明等,宜用“交代”。“交待”则用来表示一种诙谐的说法,例如:“你造的这条小船要是出了毛病,我这小命可就在湖里交待了。”使用“交待”的机会很少,在公文中一般使用“交代”。
4.“拟定”“制定”跟“拟订”“制订”用法不同。例如:
(11)按照工作计划,办公厅今年将制订出有关规定。
(12)该工作组已经拟订了一些条文,明天就报上来。
例(11)中宜用“制定”,(12)中宜用“拟定”。
“拟定”“制定”强调“结果”,而“拟订”“制订”强调“过程”。如果指已经或者将要出台什么文本,宜用“拟定”“制定”;如果是指正在草拟、讨论、研究什么文本,宜用“拟订”“制订”。就公文语言中的实际情况而言,大多数情况宜用“拟定”“制定”,宜用“拟订”“制订”的情况较少。
5.正确使用“……以上”“……以下”。例如:
(13)在青海海拔3000米以下(不含3000米,下同)地区工作的……
“……以上”“……以下”一般包含本数。如果为了使表达更加明确,可以加括号说明。例如“300人以上”“300人以下”可以说成“300人以上(含300人)”“300人以下(含300人)”。
例(13)中括注说明“不含3000米”,这种说法虽然可以采用,但为了与“……以上”“……以下”一般包含本数的说法不抵牾,也为了使表达更简洁,表示不包含本数时,最好改用“超过”“低于”“不足”等词语。例如可改为“超过3000米”“低于3000米”“不足3000米”等说法。
6.避免误用“及其”。例如:
(14)这些设备的生产(包括设计、制造、安装、修理)、经营、使用、检验、检测及其监督管理……
“及其”的意思是“和他(他们)的”或者“和它(它们)的”。例如:
(15)职工及其家属。
(16)足见鲁迅及其笔下的人物在国内外影响之深。