党政机关公文写作需要把握的重点主要包括主题、结构、材料、语言等。要增强写作能力、提高写作水平，写出高质量的公文，必须在公文的撰写上下功夫。尤其是针对领导讲话材料的写作上，给写作提出了更高要求。
一、领导讲话材料写作的特点
公文写作是非常艰辛的创造性劳动、开拓性工作。要在限定的时间内撰写一份高质量的领导讲话材料，并非一件容易的事情。因为，领导讲话材料的写作，一般具备以下特点：
一是时间紧。除年度安排中可预见的大型会议外，动态性会议讲话材料的写作从安排任务到成稿，一般就是 3—5天时间，很少有超过一周准备时间的。没有平时的储备或思考，仓促上阵，必然会是应付差事，难以达到领导要求，结果必然是反复修改甚至是更换执笔人。
二是站位高。领导讲话必须准确把握中央精神，充分体现讲话领导的身份，写领导想说的话。领导是作者，撰稿人只是执笔者。跟不上领导的思路，不掌握领导负责或分管领域的工作，写作时往往会言不由衷，词不达意。
三是落点实。领导讲话必须“宏观不空洞，微观不繁琐”，做到有基层情况，有深入分析，能解决问题。肯定成绩、指出问题必须点到具体的地区和单位甚至个人，解决问题必须提出务实管用、具体实在的举措，这就要求执笔人必须深入了解、及时跟进基层一线工作动态，特别是实际存在的问题和困难。否则，讲话材料中回避问题、没有问题，更不善于回答和解决问题，领导那里过不了关，基层干部也不买账。
