办公室工作流程图
一、综合文稿起草
二、局务会、局长办公会
三、局外会议办理
四、电子公文处理
收文
发文
五、普通纸质文件受理
六、印章使用
七、文件资料归档
八、实物档案归档
九、“三密”文件处理
十、涉密档案查阅
十一、《情况通报》编发
十二、信息简报编发
十三、新闻稿审批
十四、新闻采访审批
十五、省局市局网站信息报送
十六、内外网站信息采编发布
十七、网站安全事故应急处理
十八、处理人民来信来访
十九、来信信息处理
来访信息处理
二十、机关财务开支
二十一、专项经费开支
二十二、日常值班
二十三、夜间及节假日值班
办公室岗位风险防控要点
岗位名称
风险表现
风险
等级
防控措施
责任人
负责人
主任岗
1、在公文、保密、财务等工作中把关不严，造成工作失误等情况。
2、在公文处理过程中审核不严导致公文格式不规范、行文不规范文种混用；
3、在印章的使用过程中，对用印审核把关不严，没有在用印范围内使用印章；印章遗失、被盗。
一
1、加强管理制度建设，对公文处理、机要保密、宣传、财务等方面的制度规定进行进一步充实和完善，使相关工作更加科学和规范。在此基础上，采取有效措施，加强跟踪督查和责任考核，促进机关公文的规范高效运转。严格做好机关发文核稿工作，认真审核科室发文的格式、规则以及文字的规范性和正确性，机关办文差错率逐步下降，公文运转进一步协调顺畅。
2、在对机关各项财务制度修订完善的基础上，坚持按制度、按程序、按预算办事，狠抓机关接待、资产购置、报销审核、项目审批等方面的管理，切实规范机关财务收支行为，推动节约型机关建设。
3、结合本部门的实际情况抓好《全国税务机关公文处理实施办法》的落实，加强公文处理能力的基本业务知识的学习，在工作中精益求精，善于学习和积累，摸索规律，广为借鉴，不断提高；
4、严格执行印章管理使用规定,印章由专人管理和使用，在保险柜内存放，严禁将印章带出局外使用；
5、严格按照印章的使用权限、范围及有关规定，管理使用印章。
