文稿工作是办公室的基础工作，也是考验综合素质的工作，入手易、提高难。写好稿子需外练统筹把握能力，苦练驾驭文字能力，内练个人修养心境，一步一个脚印不断积累，方能寻求突破。
能统筹
文稿不仅是文字的排列组合，更是一个系统工程。从事文稿写作的同志必须增强统筹把握的能力，胸中有丘壑，才能下笔如有神。
要把握文稿的背景形势。背景和形势直接决定文稿的整体风格和重点内容。比如，上级有部署需要贯彻落实的，应该吃透上级精神，与本单位工作实际结合好；工作有困难需要督导推进的，应深入剖析，直指问题，明确任务；工作有成效需要总结的，应突出亮点，提炼经验，鼓舞士气。
要熟悉工作的实际情况。文稿是工作情况的真实反映，写文稿就是写工作，不能闭门造车，必须对实际工作有充分了解。熟悉工作特点和规律，才能明确工作思路，让文稿更有指导性；熟悉工作中的问题，才能明确工作重点，让文稿更有针对性；熟悉工作中的困难，才能明确工作堵点，让文稿更有操作性。
要统筹文稿和其他任务。文稿写作涉及多项内容，需要理顺关系、分清主次，文稿工作人员自身同样需要如此。大家往往同时承担多项任务，应该统筹兼顾，不可眉毛胡子一把抓。对重要文稿应该集中精力、加大投入，同时善于利用碎片时间不断思考，积累思维的火花，将复杂的文稿化整为零、步步推进。对一般性的文稿，可在守住质量底线的基础上适当减少投入。对其他繁杂事务可在思维疲惫之时集中处理，通过转移注意力让自己得到调剂。
