职场上有些文稿，特别是总结、计划、汇报，常常是看来看去感觉没什么变化，去年怎样写今年还怎样写，在这个场合这样写在另一个场合还这样写，给这个领导汇报的和给另外一个领导汇报的没什么区别，老是那么几条，老是那些内容，老是那些形式，老是那些套路，给人以布置工作年年岁岁“调”相似、岁岁年年“策”相同之感，成了缺乏新意的陈词滥调，成了毫无特色的大路货，让人读之寡然无味、听之昏昏欲睡，自然难以得到读者和听众的认同。
这实际上就涉及到一个重要的问题，就是文字材料的新意。文贵在新，没有了新意，也就失去了应有的价值。
一、缺乏新意的种种表现
文字材料缺乏新意，表现多样，概括起来，大致有以下几种情况：
表现一：缺乏针对性
对象变了、场合变了，材料的内容和形式没有变，没有做到“看客做菜”。有一次，在写给上级单位的汇报材料的时候，由于前几日刚写过给另外一个上级部门的，所以就在上一个材料的基础上稍微做了调整就报领导看，结果领导大发雷霆，在报给他的材料上写了两个字：糊弄！认为没有认真对待，是在应付，后来在思路、结构、内容上均做了调整才得以通过。这实际上就是不分对象、没有新意的结果。
表现二：缺乏变化性
形势、环境、情况发生了变化，工作总结、工作思路、工作举措却没有发生变化。有的文字材料，工作总结、计划和往年没什么变化，结构上还是过去一年的工作总结、当前形势任务分析、新的一年的工作安排，每一部分内容上也是原来的几大块，感觉是“涛声依旧”，从中看不出新变化、新情况、新思路、新举措。
表现三：缺乏创新性
表达的手法、技巧机械、僵化，缺少变化。有的文字材料，表述上习惯于老套路、老把式。曾经有一位领导说某同志一写材料，就老是“几个着力、几个下功夫、几个坚持、几个加强”，这实际上就是缺乏创新性的表现，就像程咬金的三板斧，让人一眼就看破、识透，知道有哪些套路，给人“黔驴技穷”的感觉。要知道，再好吃的吃久了也会腻，再好看的看久了也会觉得平淡无奇。文字材料，没有创新是没有生命力的，也是行不通的。
二、缺乏新意的原因
写文字材料，写不出新意，有多种原因，有的是主观上的，有的是客观上的，但主要还是主观上的。
原因一：不懂得灵活变通
