职场人必学的三个时间管理技能

2023-03-14 10:08:42 121

说到时间管理,最简单但最重要的入门是事件分类。

大体来讲,时间管理主要可以包括如下几个方面:

1、事件分类

说到时间管理,最简单但最重要的入门是事件分类。简单来讲,就是把事件按照重要与否和紧急与否两个指标进行分类。这样每个事件就可以成为四类中的某一类。

重要紧急,如马上要完成的工作任务,不明原因无法自己处理的生病…

重要不紧急,如长远的学习计划,体育锻炼…

不重要紧急,如取快递,帮人接电话…

不重要也不紧急,如打游戏…

2、事件处理

把事情分类后,对待不同的事要有不同的处理态度。大概有几个要点:

尽量减少重要紧急事件的数量

对于重要的事情,尽量提前规划,不要拖到deadline再处理,无论对于工作还是生活都是如此。两周后要交的报告显然不能在最后两天保质保量完成,长途旅行也无法提前一周即兴决定。当然你可以反驳我“说走就走的旅行多么美妙”,但事实上那只会花更多的冤枉钱。

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