公文往往和社会的各个层面都有所关联，不仅含有真实的信息，而且通过文章的形式向外界传递事物的真实。通过这种方式，对表面现象进行分析，并在此基础上总结出规律；对不足之处进行揭示，并提出整改或解决的方案；对矛盾进行剖析，通过联络各方的方式对矛盾进行协调处理；对工作提出要求或进行总结，并寻求新的合作机会。公文不仅向人们传达着真实的信息，而且还为后期的实践提供指导。所以，公文的语言不仅充满着理性，而且反映着客观的真实。本文从内容美、语言美、结构美、材料美四个层次分别阐述了公文写作的实用美，以便读者更好地理解公文写作的美感。
一、公文承载的事理事实赋予其内容美
（一）内容的实用美和威严美。公文最大的特点是在工作中非常实用。和小说、散文等不同的是，公文所陈述的内容往往和日常岗位工作息息相关，且大多会对工作具有指导性和引导性的作用。公文书写的目的非常明显，就是为了指导、部署和落实相关工作。其制发是在工作需要的基础上进行的，所以工作的针对性很强。在应用文体中，公文的实用性最为明显，往往是对事物真实的表达，同时也反映了对事物分析和解决的理性态度。公文是因公务而写，所以在撰写时务必做到真实，以便后期指导工作。
（二）内容的鲜明美和单纯美。
主题就像是文章的眼睛，通过眼睛可以看到一个人的心灵，可以看到一篇文章的内在思想。文学作品中的主题，需要对文章的内容进行揣摩，通过不断揣摩，才能体会文章主人公或作者的真实意图。但往往这样的理解并不一致。因为看到的虽然是同一个主题，但每个人的揣摩不一样，导致在分析问题的过程中形成了不一样的观点。公文的指导性和引导性作用非常明显，如果也像文学作品一样，让看到公文的每个人进行揣摩，那势必会形成不同的观点，从而给工作的具体落实带来困难。所以，公文的内容在表达上一定要做到清晰明确，切不可让人猜不透。
（三）内容的规范美和严整美。公文通常是在党政机关内部使用，如果没有固定的行文结构和制发流程，就无法通过公文提高相应部门的工作效率。只有将公文的行文格式、制发流程等进行统一规定，才能让相应部门在最短的时间内，对公文相关内容和要求进行了解，从而更加高效、准确地落实相关工作。这样一来，不仅体现了公文的规整美，而且还体现了公文的权威、高效、实用等特点。
