各类汇报材料写法详解

2023-03-13 02:29:21 121

各类汇报材料写法详解

汇报材料,一般来说,是指一个单位或一个部门的领导在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。汇报材料的好坏,直接反映单位工作水平,直接反映汇报领导水平,直接反映机关材料水平。因此,写好汇报材料非常重要。

一、工作汇报的分类

(一)按体裁分类。主要分为四类:

1.综合性汇报。多用于上级工作组对年度工作开展、落实情况调研检查,或者半年、年终总结。这种汇报往往反映的是单位的全面建设情况,需要讲清本单位全年或某一阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的成绩和进步,以及存在的主要问题和今后的打算等等。

2.专题性汇报。多是指办完一件事情或干完一项工作后,就这一件事、这一项工作所作的汇报。

3.随机性汇报。多是指上级领导到本单位检查期间,在陪同领导散步、聊天过程中随机作的汇报。这种汇报与专门安排的汇报相比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。通常情况下,应汇报上级最为关心的问题。

4.提示性汇报。

多是指在座谈会、汇报会或上级领导实地检查工作期间,就领导提到的某一问题或看到的某一情况,需要进一步了解,要求就这一问题或这一情况所作的汇报。这种汇报,通常要严格按上级领导所提出的问题,准确详尽地说明情况。

(二)按内容分类。也可以分为四类:

1.情况汇报。情况汇报材料在工作中最为常用,主要包括某一工作的进展情况、存在问题以及下步打算等。基本要求就是把工作过程要反映清楚,主要内容要讲到,特点要鲜明。

2.经验汇报。通常主要写干某项工作的做法或体会,不必过多涉及工作的具体情况和过程。经验汇报材料的撰写要注意把握以下几个特点。一是先进性。所谓经验就是用于指导工作的,因此,经验的产生者必然是先进的,是对成功做法的总结阐述,也就是说,这类材料体现的应该是在某项工作中创造了突出业绩的单位和个人,能够起到表率作用。二是真实性。经验的总结必须是真实的,要符合客观实际,反映客观现实的本质和规律,要摒弃唯心的、迷信的、编造的东西,避免偶然,寻求必然。如果脱离生活、脱离实际,不仅没有生命力,而且可能会起到相反的效果。三是概括性。

经验汇报撰写的关键是提炼,经验产生的基础是实践,但经验汇报材料撰写的重点不是对事迹、做法的过分渲染,而是对之所以能够产生这些事迹的思想方法、工作方法、成功做法、主要体会加以概括、加以凝练,能够给人以启迪和指导。这种提炼是在实践基础上的综合,其过程是从感性认识到理性认识的升华,而绝不是有意识的“拔高”,更不是“想当然”的编造。四是操作性。不管是向上级汇报,还是向友邻单位的汇报推广,发挥指导作用是经验汇报材料撰写的根本目的,便于操作是服务于这一根本目的的必然要求。经验的产生者也是普通的单位或个人,所做的工作也是日常的工作,在同等条件下,我们能够做到,别人经过学习借鉴应该也可以做到。因此,经验做法从实践中来,又要到实践中去,特别是有关内容、程序、方法等方面的经验,要做到从实践中来,又能回到实践中去指导实践。

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